Способы занесения данных в планы. Профили распределения
Профили распределения позволяют распределять значения укрупненных и уточненных планов между подпериодами с учетом заданных весов. Описаны ограничения количества подпериодов и правила распределения по неделям.. Пример профиля распределения
Для всех видов планов применяется один подход к заполнению: уточненные планы формируются на основании укрупненных, а укрупненные — по данным уточненных. При описании этих механизмов используется понятие профиля. Профиль представляет собой функцию, отражающую изменение определенного показателя во времени.
В данном случае временная ось является дискретной и состоит из периодов. В пределах одного периода значение функции остается неизменным. Действие профиля ограничено некоторым интервалом времени, поэтому его можно рассматривать как функцию распределения периода А по подпериодам Б.
Пример профиля распределения
В качестве периодов могут использоваться: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день. При этом период Б всегда должен быть короче периода А.
Интервалы, на которые делится полный период профиля, называются подпериодами. Для каждого подпериода следует задать вес, по которому значение распределяемого параметра будет отнесено к соответствующему подпериоду.
Пример 2. Требуется распределить значение параметра, равное 40, по профилю с двумя подпериодами. Для первого подпериода установлен вес 3, для второго — 5. Тогда на первый подпериод будет отнесено 40*3/(3+5)=15, а на второй — 25. Следовательно, веса в описании профиля определяют базу распределения параметра.
Следует учитывать, что профили связаны с относительной временной осью, а не с конкретными датами. Например, профиль распределения года по кварталам служит основой для распределения данных любого условного года по кварталам.
Чтобы задать профиль, необходимо выбрать:
- вид периода, для которого задается распределение; вид подпериодов;
- перечень подпериодов с порядковыми номерами следования; веса каждого подпериода.
В системе установлены жесткие ограничения на количество подпериодов:
- в профиле годового распределения по месяцам можно указать не более 12 подпериодов;
- в профиле годового распределения по кварталам допускается не более 4 подпериодов;
- в профиле квартального распределения по месяцам допускается не более 3 подпериодов.
Формулировка «указывать не более» означает, что при меньшем количестве периодов для неуказанных периодов при распределении автоматически применяются нулевые веса.
Профили, определяющие распределение отдельных периодов по неделям, формируются по следующему правилу: количество периодов, указанных в профиле, должно соответствовать числу полных недель данного периода.
Неделя считается неполной, если в ней менее 7 дней, относящихся к одному месяцу. Такие недели возникают, когда начало месяца приходится не на понедельник либо последний день месяца не является воскресеньем. Например, в месяце может быть 3 или 4 полных недели. Это правило далее применяется при сопоставлении периода профиля с датами распределяемого интервала.
Число видов периодов и подпериодов, используемых для задания профилей, ограничено: год, полугодие, квартал, месяц, декада, неделя, день. Поэтому ограничено и число возможных сочетаний видов периодов и подпериодов. Например, для создания профиля распределения планов сроком на два года может понадобиться сочетание двух профилей годового распределения либо последовательное применение одного профиля годового распределения к каждому плановому году.
Использование профиля, в котором подпериодом является день, фактически означает переход от объемного к объемно-календарному планированию.
