Способи внесення даних до планів. Профілі розподілу
Профілі розподілу дають змогу розподіляти значення укрупнених і уточнених планів між підперіодами з урахуванням заданих ваг. Описано обмеження кількості підперіодів і правила розподілу за тижнями.. Приклад профілю розподілу
Для всіх видів планів застосовується один підхід до заповнення: уточнені плани формуються на підставі укрупнених, а укрупнені — за даними уточнених. Під час опису цих механізмів використовується поняття профілю. Профіль являє собою функцію, що відображає зміну певного показника в часі.
У цьому випадку вісь часу є дискретною і складається з періодів. У межах одного періоду значення функції залишається незмінним. Дія профілю обмежена деяким інтервалом часу, тому його можна розглядати як функцію розподілу періоду А за підперіодами Б.
Приклад профілю розподілу
Як періоди можуть використовуватися: рік, півріччя, квартал, місяць, декада, тиждень, день. При цьому період Б завжди має бути коротшим за період А.
Інтервали, на які ділиться повний період профілю, називаються підперіодами. Для кожного підперіоду слід задати вагу, за якою значення розподілюваного параметра буде віднесено до відповідного підперіоду.
Приклад 2. Потрібно розподілити значення параметра, що дорівнює 40, за профілем із двома підперіодами. Для першого підперіоду встановлено вагу 3, для другого — 5. Тоді до першого підперіоду буде віднесено 40*3/(3+5)=15, а до другого — 25. Отже, ваги в описі профілю визначають базу розподілу параметра.
Слід враховувати, що профілі пов'язані з відносною віссю часу, а не з конкретними датами. Наприклад, профіль розподілу року за кварталами слугує основою для розподілу даних будь-якого умовного року за кварталами.
Щоб задати профіль, необхідно вибрати:
- вид періоду, для якого задається розподіл; вид підперіодів;
- перелік підперіодів із порядковими номерами проходження; ваги кожного підперіоду.
У системі встановлено жорсткі обмеження на кількість підперіодів:
- у профілі річного розподілу за місяцями можна вказати не більше 12 підперіодів;
- у профілі річного розподілу за кварталами допускається не більше 4 підперіодів;
- у профілі квартального розподілу за місяцями допускається не більше 3 підперіодів.
Формулювання «вказувати не більше» означає, що за меншої кількості періодів для невказаних періодів під час розподілу автоматично застосовуються нульові ваги.
Профілі, що визначають розподіл окремих періодів за тижнями, формуються за таким правилом: кількість періодів, зазначених у профілі, має відповідати кількості повних тижнів цього періоду.
Тиждень вважається неповним, якщо в ньому менше 7 днів, що належать до одного місяця. Такі тижні виникають, коли початок місяця припадає не на понеділок або останній день місяця не є неділею. Наприклад, у місяці може бути 3 або 4 повних тижні. Це правило надалі застосовується під час зіставлення періоду профілю з датами розподілюваного інтервалу.
Кількість видів періодів і підперіодів, що використовуються для задання профілів, обмежена: рік, півріччя, квартал, місяць, декада, тиждень, день. Тому обмежена й кількість можливих поєднань видів періодів і підперіодів. Наприклад, для створення профілю розподілу планів терміном на два роки може знадобитися поєднання двох профілів річного розподілу або послідовне застосування одного профілю річного розподілу до кожного планового року.
Використання профілю, у якому підперіодом є день, фактично означає перехід від об'ємного до об'ємно-календарного планування.
