Профили распределения плановых данных по периодам
В подсистеме планирования есть возможность перераспределить плановые данные во времени:Рекомендуется. Формирование уточненных планов из укрупненных. Формирование уточненных планов из уточненных. Формирование уточненных планов по данным других подсистем
Формирование уточненных планов из укрупненных
Формирование уточненных планов из уточненных
Формирование уточненных планов по данным других подсистем
В подсистеме планирования есть возможность перераспределить плановые данные во времени:
- можно распределить поровну данные годового плана;
- распределить, к примеру, по кварталам, учитывая некоторые факторы.
Справочник «Профили распределения по периодам»
используется для хранения разных алгоритмов распределения плановых показателей более длительного периода по уточненным «подпериодам».
К примеру, квартальный план
Надо увидеть по месяцам, да и не в равных долях. Тогда нужные доли подпериода указываются в табличной части элемента справочника по каждому месяцу.
«Доля подпериода» - так называют вес вхождения. Например, мы запланировали продать 500 единиц товара в четвертом квартале. Указали разные профили распределения (30, 25, 45) по месяцам этого квартала. Программой вычисляются суммы долей подпериодов (30 + 25 + 45 = 100). 500 единиц товара будут разделены на 100 (500:100=5), и по каждому месяцу общее квартальное количество будет умножено на доли подпериодов:
1 мес.: 5 х 30 = 150 ед.;
2 мес.: 5 х 25 = 125 ед.;
3 мес.:5 х 45 = 225 ед.
К количеству строк, которые определяют подпериод и его долю, в системе есть следующее ограничения:
- распределение года по месяцам → указывается не более 12 подпериодов;
- года по кварталам → не более 4 подпериодов;
- квартала по месяцам → не более 3 подпериодов.
«Не более» - имеется в виду, если мы указываем меньшее количество подпериодов, то в ходе распределения для пропущенных номеров подпериодов, будут автоматически использоваться нулевой вес.
В случае, если период плана равен месяцу, то его распределить можно на тнтервалы, кратные месяцу (01.03.11 → 31.12.11), (01.04.11 → 31.04.11).
Неправильно будет указать интервал (12.06.11 → 12.07.11)
Если надо план с периодом в месяц распределить по подпериоду «неделя», то для этого существует понятие → полная неделя, 7 дней которой принадлежат текущему месяцу, либо же неполная неделя → неделя с числом дней текущего месяца меньше 7 дней.
К примеру, для месяца число полных недель может быть 3 или 4. Для неполных недель → действует правило: вес подпериода профиля корректируется на число дней неполной недели.
Рекомендуется
В описании профиля распределения месяца по неделям лучше задавать 6 подпериодов, потому что в месяце могут быть 2 неполные недели.
Также задается и профиль распределения года по неделям и кварталов по неделям. Началу первого периода в них будет соответствовать либо начало года, либо начало квартала.
Для неполных недель вес исправляется на число дней, которые входят в неполную неделю. В нашем примере вес первой полной недели равен 6, в первую неполную неделю входит 2 дня, а значит вес для первой неполной недели вычисляется как 6 х 2: 7 = 1,71
Точно так же для последней недели 3 х 1: 7 = 0,43
Формирование уточненных планов из укрупненных
Например, плановый отдел создает годовой план определенного направления. Подразделениям нужно разукрупнить данные годового плана, допустим, по кварталам. В подсистеме это может значит, что уточнение можно провести по двум направлениям сразу или же отдельно:
- распределить данные укрупненного плана по более коротким периодам;
- уточнить объекты планирования до номенклатуры.
Формирование уточненных планов из уточненных
Подразделения формируют свои планы по кварталам и также по элементам номенклатуры. Плановому подразделению необходимо объединить эти планы в единый годовой по группам товаров. Укрупнение также происходит по 2 направлениям:
- укрупнение периодов планирования по сравнительно с уточненными планами;
- укрупнение номенклатуры планирования до номенклатурных групп.
Формирование уточненных планов по данным других подсистем
Для формирования плана закупок используются оформленные заранее заказы поставщикам, а заказы покупателей → для составления плана продаж. Подобрать заказ пользователь может и вручную. Система будет автоматически складывать обороты по включенным заказам.
