Сравнение способов учета товаров в розничной торговле
В конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2 поддерживается три способа ведения учета розничной торговли. Эти способы отличаются как методикой учета товаров, так и порядком отражения операций, составом и количеством регистрируемых в конфигурации документов. В данной статье приведено сравнение разных методик ведения учета розничной торговли.
В конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2 поддерживается три способа ведения учета розничной торговли. Эти способы отличаются как методикой учета товаров, так и порядком отражения операций, составом и количеством регистрируемых в конфигурации документов.
В данной статье приведено сравнение разных методик ведения учета розничной торговли.
Принципиальными моментами, определяющими отражение операций розничной торговли, является выбор способа оценки товаров в рознице:
- «по стоимости приобретения» - бухгалтерский учет ведется на счете 289 по учетной стоимости» (НТТ);
- «по стоимости продажи» - бухгалтерский учет в ценах продажи ведется на субсчетах 282 счета, а учет торговой наценки ведется соответственно на субсчетах 285 счета. При этом возможны два варианты в зависимости от вида склада:
- Аналитический учет в разрезе позиций номенклатуры (АТТ);
- Суммовая розница (СНТТ).
Вторым принципиальным моментом является оперативность внесения данных о проданных товарах:
- Торговая точка автоматизирована (АТТ), что позволяет ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах и вносить его в информационную базу;
- Торговая точка не автоматизирована (НТТ, СНТТ), ежедневная регистрация проданных товаров в ней не ведется, и в информационную базу вносятся сводные данные за какой-то период.
Вариант учета в рознице полностью определяется видом розничной торговой точки, перечень которых ведется на базе справочника «Склады (места хранения)»:
- Вид склада «Розничный» - учет в ценах продаж, по номенклатурно с оперативным отражением ежедневных продаж (АТТ);
- Вид склада «НТТ» - учет в ценах приобретения, по номенклатурно с отражением продаж за некоторый период;
- Вид склада «НТТ» с включенным флагом «Суммовой учет» (СНТТ) - суммовой учет в ценах продаж с отражением продаж за некоторый период.
Сравнение способов учета товаров в розничной торговле по порядку хранения остатков в бухгалтерском учете
| Способ оценки товаров в рознице | АТТ | СНТТ | НТТ |
| Учет стоимости в БУ | По продажной стоимости | По продажной стоимости | В ценах приобретения |
| Счета учета | 2821 - товары 2851 - наценка |
2822 - товары 2852 - наценка |
289 - товары |
| Количественный учет | Есть (на счете учета товаров) | Не ведется | Есть |
| Разрезы аналитического учета | Номенклатура Склад Партия |
Не ведется | <Номенклатура Склад Партия/td> |
| Оперативное отражение продаж | Да | Нет | Нет |
| Возможность изменения цен при продаже | Можно | Понятие цены при продаже не используется | Цена является аналитическим учетным параметром |
| Учетные механизмы УУ | Регистр накопления «Товары в рознице» | Регистр накопления «Товары в НТТ, в продажных ценах» | Регистр накопления «Товары в НТТ» |
Автоматизированная торговая точка (АТТ), учет товаров по продажной стоимости
| Документ | Периодичность | Отражаемая операция | Проводки |
| Поступление товаров и услуг | ? | Поступление товаров от поставщика в торговую точку Доведение до продажной стоимости |
Дт 2821 - Кт 631 (по каждому товару) Дт 2821 - Кт 2851 (по каждому товару) |
| Отчет о розничных продажах | Ежедневно | Списание проданных товаров Отражение розничной выручки и дохода от реализации |
Дт 902 - Кт 2821 (по каждому товару) Дт 7091 - Кт 702 (по каждому товару) |
| Приходный кассовый ордер | За некоторый период | Списание торговой наценки по реализованным товарам | Дт 301 - Кт 7091 (выручка на общую сумму) Дт 7091 - Кт 6434 (НДС розничной выручки) |
| Закрытие месяца | В конце месяца | Списание торговой наценки по реализованным товарам | Дт 902 - Кт 2821 (сторно) Дт 2851 - Кт 2821 (торговая наценка) |
Неавтоматизированная торговая точка с суммовым учетом (СНТТ), учет товаров по продажной стоимости
| Документ | Периодичность | Отражаемая операция | Проводки |
| Поступление товаров и услуг в НТТ | ? | Поступление товаров от поставщика в торговую точку Доведение до продажной стоимости |
Дт 2822 - Кт 631 (ТМЦ на общую сумму) Дт 6442 - Кт 631 (налоговый кредит) Дт 2822 - Кт 2852 (торговая наценка) |
| Приходный кассовый ордер | Ежедневно | Прием розничной выручки Списание проданных товаров Доход от реализации |
Дт 301 - Кт 702 (выручка на общую сумму) Дт 902 - Кт 2822 (на общую сумму) Дт 702 - Кт 6434 (НДС розничной выручки) |
| Отчет о розничных продажах | Только при продаже товаров комитента (0241) | ||
| Закрытие месяца | В конце месяца | Списание торговой наценки по реализованным товарам | Дт 902 - Кт 2822 (сторно) Дт 2852 - Кт 2822 (торговая наценка) |
Неавтоматизированная торговая точка (НТТ), учет товаров по стоимости приобретения
| Документ | Периодичность | Отражаемая операция | Проводки |
| Поступление товаров и услуг в НТТ | ? | Поступление товаров от поставщика в торговую точку | Дт 289 - Кт 631 (по каждому товару) Дт 6442 - Кт 631 (НДС - налоговый кредит) |
| Приходный кассовый ордер | Ежедневно | Прием розничной выручки Доход от реализации | Дт 301 - Кт 7091 (выручка на общую сумму) Дт 7091 - Кт 6434 (НДС розничной выручки) |
| Инвентаризация | В конце месяца | ? | ? |
| Отчет о розничных продажах | В конце месяца | Списание проданных товаров по результатам инвентаризации | Дт 902 - Кт 289 (по каждому товару) Дт 7091 - Кт 702 (доход по каждому товару) |
