Порівняння способів обліку товарів у роздрібній торгівлі
У конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2 підтримується три способи ведення обліку роздрібної торгівлі. Ці способи відрізняються як методикою обліку товарів, так і порядком відображення операцій, складом і кількістю документів, що реєструються в конфігурації. У цій статті наведено порівняння різних методик ведення обліку роздрібної торгівлі.
У конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2 підтримується три способи ведення обліку роздрібної торгівлі. Ці способи відрізняються як методикою обліку товарів, так і порядком відображення операцій, складом і кількістю документів, що реєструються в конфігурації.
У цій статті наведено порівняння різних методик ведення обліку роздрібної торгівлі.
Принциповими моментами, що визначають відображення операцій роздрібної торгівлі, є вибір способу оцінки товарів у роздрібній торгівлі:
- «за вартістю придбання» - бухгалтерський облік ведеться на рахунку 289 за обліковою вартістю» (НТТ);
- «за вартістю продажу» - бухгалтерський облік у цінах продажу ведеться на субрахунках 282 рахунку, а облік торговельної націнки ведеться відповідно на субрахунках 285 рахунку. При цьому можливі два варіанти залежно від виду складу:
- Аналітичний облік у розрізі позицій номенклатури (АТТ);
- Сумовий роздріб (СНТТ).
Другим принциповим моментом є оперативність внесення даних про продані товари:
- Торгова точка автоматизована (АТТ), що дає змогу щодня формувати детальний звіт про продані товари та вносити його до інформаційної бази;
- Торгова точка не автоматизована (НТТ, СНТТ), щоденна реєстрація проданих товарів у ній не ведеться, і до інформаційної бази вносяться зведені дані за певний період.
Варіант обліку в роздрібній торгівлі повністю визначається видом роздрібної торгової точки, перелік яких ведеться на базі довідника «Склади (місця зберігання)»:
- Вид складу «Роздрібний» - облік у цінах продажу, за номенклатурою з оперативним відображенням щоденних продажів (АТТ);
- Вид складу «НТТ» - облік у цінах придбання, за номенклатурою з відображенням продажів за певний період;
- Вид складу «НТТ» з увімкненим прапорцем «Сумовий облік» (СНТТ) - сумовий облік у цінах продажу з відображенням продажів за певний період.
Порівняння способів обліку товарів у роздрібній торгівлі за порядком зберігання залишків у бухгалтерському обліку
| Спосіб оцінки товарів у роздрібній торгівлі | АТТ | СНТТ | НТТ |
| Облік вартості в БО | За продажною вартістю | За продажною вартістю | У цінах придбання |
| Рахунки обліку | 2821 - товари 2851 - націнка |
2822 - товари 2852 - націнка |
289 - товари |
| Кількісний облік | Є (на рахунку обліку товарів) | Не ведеться | Є |
| Розрізи аналітичного обліку | Номенклатура Склад Партія |
Не ведеться | <Номенклатура Склад Партія/td> |
| Оперативне відображення продажів | Так | Ні | Ні |
| Можливість зміни цін під час продажу | Можна | Поняття ціни під час продажу не використовується | Ціна є аналітичним обліковим параметром |
| Облікові механізми УО | Регістр накопичення «Товари в роздрібній торгівлі» | Регістр накопичення «Товари в НТТ, у продажних цінах» | Регістр накопичення «Товари в НТТ» |
Автоматизована торгова точка (АТТ), облік товарів за продажною вартістю
| Документ | Періодичність | Операція, що відображається | Проводки |
| Надходження товарів і послуг | ? | Надходження товарів від постачальника до торгової точки Доведення до продажної вартості |
Дт 2821 - Кт 631 (за кожним товаром) Дт 2821 - Кт 2851 (за кожним товаром) |
| Звіт про роздрібні продажі | Щодня | Списання проданих товарів Відображення роздрібної виручки та доходу від реалізації |
Дт 902 - Кт 2821 (за кожним товаром) Дт 7091 - Кт 702 (за кожним товаром) |
| Прибутковий касовий ордер | За певний період | Списання торговельної націнки за реалізованими товарами | Дт 301 - Кт 7091 (виручка на загальну суму) Дт 7091 - Кт 6434 (ПДВ роздрібної виручки) |
| Закриття місяця | Наприкінці місяця | Списання торговельної націнки за реалізованими товарами | Дт 902 - Кт 2821 (сторно) Дт 2851 - Кт 2821 (торговельна націнка) |
Неавтоматизована торгова точка із сумовим обліком (СНТТ), облік товарів за продажною вартістю
| Документ | Періодичність | Операція, що відображається | Проводки |
| Надходження товарів і послуг до НТТ | ? | Надходження товарів від постачальника до торгової точки Доведення до продажної вартості |
Дт 2822 - Кт 631 (ТМЦ на загальну суму) Дт 6442 - Кт 631 (податковий кредит) Дт 2822 - Кт 2852 (торговельна націнка) |
| Прибутковий касовий ордер | Щодня | Приймання роздрібної виручки Списання проданих товарів Дохід від реалізації |
Дт 301 - Кт 702 (виручка на загальну суму) Дт 902 - Кт 2822 (на загальну суму) Дт 702 - Кт 6434 (ПДВ роздрібної виручки) |
| Звіт про роздрібні продажі | Лише при продажу товарів комітента (0241) | ||
| Закриття місяця | Наприкінці місяця | Списання торговельної націнки за реалізованими товарами | Дт 902 - Кт 2822 (сторно) Дт 2852 - Кт 2822 (торговельна націнка) |
Неавтоматизована торгова точка (НТТ), облік товарів за вартістю придбання
| Документ | Періодичність | Операція, що відображається | Проводки |
| Надходження товарів і послуг до НТТ | ? | Надходження товарів від постачальника до торгової точки | Дт 289 - Кт 631 (за кожним товаром) Дт 6442 - Кт 631 (ПДВ - податковий кредит) |
| Прибутковий касовий ордер | Щодня | Приймання роздрібної виручки Дохід від реалізації | Дт 301 - Кт 7091 (виручка на загальну суму) Дт 7091 - Кт 6434 (ПДВ роздрібної виручки) |
| Інвентаризація | Наприкінці місяця | ? | ? |
| Звіт про роздрібні продажі | Наприкінці місяця | Списання проданих товарів за результатами інвентаризації | Дт 902 - Кт 289 (за кожним товаром) Дт 7091 - Кт 702 (дохід за кожним товаром) |
