Типовые операции

Ввод операции по шаблону типовой операции

Создание нового вида типовой операции

Ввод операции по шаблону типовой операции

Типовая операция предназначена для облегчения ввода повторяющихся операций. Она является шаблоном (типовым сценарием) ввода данных о хозяйственной операции и формирования бухгалтерских проводок.

Шаблоны типовых операций хранятся в справочнике Типовые операции, доступном через меню Операции — Типовые операции. Этот справочник предварительно заполнен.

Чтобы ввести операцию по шаблону типовой операции из списка Операции, введенные вручную, нужно нажать кнопку Создать и выбрать пункт меню Типовая операция.

Затем нужно выбрать типовую операцию. В результате откроется форма со списком параметров. Введите значения параметров и нажмите кнопку Заполнить.

После ввода запрашиваемых параметров в форме типовой операции отобразятся автоматически сформированные проводки.

Примечание. Если шаблон типовой операции будет изменен, через журнал операций можно переформировать все ранее введенные операции. Для этого нужно открыть каждую операцию, введенную на основании старого шаблона, и повторно сформировать проводки с помощью кнопки Заполнить.

Создание нового вида типовой операции

Пользователь может самостоятельно создавать шаблоны типовых операций. Для этого следует открыть список типовых операций, выполнить команду создания новой записи и заполнить открывшуюся форму.

Форма шаблона типовой операции содержит вкладки Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров.

На вкладке Бухгалтерский и налоговый учет отображается табличная часть — набор шаблонов для автоматического формирования учетных проводок.

В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически сформированной проводке. Для каждого реквизита проводки может быть указан способ автоматического заполнения: Параметр или Значение.

Параметры — это данные, используемые при формировании операции. Они влияют на расчет суммы проводок или на саму схему проводок. Когда пользователь будет применять типовую операцию, то есть вводить операции по готовому «сценарию», система будет запрашивать эти параметры.

Значение — это конкретное число, значение субконто и т. п., которое будет указано во всех операциях, сформированных по шаблону типовой операции.

На вкладке Список параметров указан перечень используемых параметров.