Типові операції
Описано введення операцій за шаблоном типової операції та створення власних шаблонів у BAS Бухгалтерія. Розглянуто параметри, значення і автоматичне формування проводок.. Введення операції за шаблоном типової операції. Створення нового виду типової операції
Введення операції за шаблоном типової операції
Створення нового виду типової операції
Введення операції за шаблоном типової операції
Типова операція призначена для полегшення введення повторюваних операцій. Вона є шаблоном (типовим сценарієм) введення даних про господарську операцію та формування бухгалтерських проводок.
Шаблони типових операцій зберігаються в довіднику Типові операції, доступному через меню Операції — Типові операції. Цей довідник попередньо заповнено.
Щоб ввести операцію за шаблоном типової операції зі списку Операції, введені вручну, потрібно натиснути кнопку Створити і вибрати пункт меню Типова операція.
Потім потрібно вибрати типову операцію. У результаті відкриється форма зі списком параметрів. Введіть значення параметрів і натисніть кнопку Заповнити.
Після введення запитуваних параметрів у формі типової операції відобразяться автоматично сформовані проводки.
Зауваження. Якщо шаблон типової операції буде змінено, через журнал операцій можна переформувати всі раніше введені операції. Для цього потрібно відкрити кожну операцію, введену на підставі старого шаблону, і повторно сформувати проводки за допомогою кнопки Заповнити.
Створення нового виду типової операції
Користувач може самостійно створювати шаблони типових операцій. Для цього слід відкрити список типових операцій, виконати команду створення нового запису та заповнити форму, що відкриється.
Форма шаблону типової операції містить закладки Бухгалтерський і податковий облік і Список параметрів.
На закладці Бухгалтерський і податковий облік відображається таблична частина — набір шаблонів для автоматичного формування облікових проводок.
До табличної частини вводяться записи, кожен з яких відповідатиме автоматично сформованій проводці. Для кожного реквізиту проводки може бути вказано спосіб автоматичного заповнення: Параметр або Значення.
Параметри — це дані, що використовуються під час формування операції. Вони впливають на розрахунок суми проводок або на саму схему проводок. Коли користувач застосовуватиме типову операцію, тобто вводитиме операції за готовим «сценарієм», система запитуватиме ці параметри.
Значення — це конкретне число, значення субконто тощо, яке буде зазначено в усіх операціях, сформованих за шаблоном типової операції.
На закладці Список параметрів зазначено перелік використовуваних параметрів.
