Учет выпуска продукции

«Сложная» схема отражения выпуска продукции

«Простая» схема отражения выпуска продукции

Заказ на производство считается выполненным, если выпущена вся готовая продукция (полуфабрикат), указанная в заказе. Факт выпуска продукции по заказу регистрируется с помощью документа Производство, который вводится на основании документа Заказ на производство.

В документе Производство указываются сведения об изготовленной (разобранной) продукции и комплектующих, использованных для выпуска. Не обязательно указывать их для каждого выпуска (но не для обработки). Распределение материалов на выпуск можно выполнить позже документом Распределение затрат (например, сразу за день или смену). Если документ создается на основании заказа на производство, его можно заполнить автоматически, нажав кнопку

Автоматическое заполнение также можно выполнить по спецификации выпущенной (разобранной) продукции, воспользовавшись кнопкой Заполнить по спецификации, расположенной на вкладке Материалы.

В документе Производство предусмотрены реквизиты для указания: структурной единицы — изготовителя продукции (склада или подразделения); места хранения материалов, использованных для изготовления продукции; места хранения готовой продукции и возвратных отходов, полученных в результате производственной операции.

Список документов Производство позволяет отражать факт выпуска продукции, в частности по открытым заказам на производство. Он доступен в разделе Производство по одноименной гиперссылке в группе Выпуск продукции.

Документы можно оформлять как по одному, так и по нескольким выделенным заказам на производство.

В списке можно проанализировать состояние выделенных заказов на производство.

Можно использовать «простую» или «сложную» схемы отражения выпуска продукции: без отражения отдельных операций перемещения материалов со склада в производство и передачи готовой продукции на склад или с использованием отдельных операций перемещения материалов, готовой продукции и отходов.

«Сложная» схема отражения выпуска продукции

Если в качестве места хранения материалов и готовой продукции указать подразделение-изготовитель, то для оформления выпуска продукции необходимо предварительно передать материалы в это подразделение документом Перемещение запасов. После отражения выпуска продукция будет помещена в подразделение-изготовитель. Для ее дальнейшей передачи на склад готовой продукции необходимо оформить отдельный документ Перемещение запасов. Кроме того, необходимо отдельно оформить перемещение возвратных отходов.

«Простая» схема отражения выпуска продукции

Если в качестве места хранения материалов указать склад или любую другую структурную единицу, отличную от подразделения-изготовителя, то при отражении выпуска материалы будут автоматически самим документом Производство переданы в подразделение-изготовитель и отнесены на себестоимость выпускаемой продукции. Аналогично, если указать структурную единицу — получателя продукции, отличную от изготовителя, изготовленная продукция будет автоматически перемещена получателю готовой продукции.

Например, оформлен заказ покупателя, и все комплектующие, необходимые для его выполнения, поступили на основной склад предприятия в соответствующую ячейку.

Операция сборки продукции (например, фасада) отражается документом Производство с видом операции Сборка. В документе в реквизитах Списать с и Ячейки на вкладке Материалы указываются склад и ячейка, откуда списываются комплектующие; в полях Изготовитель и Ячейка в шапке документа указываются подразделение и ячейка, куда перемещаются комплектующие для сборки; и, наконец, в реквизитах Получатель и Ячейка на вкладке Продукция указываются склад и ячейка поступления готового продукта.

Перечисленные выше реквизиты могут заполняться автоматически. Значения, подставляемые в документ Производство по умолчанию, можно задать в справочнике Организационно-структурные единицы компании для любого склада или подразделения по ссылке Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов. Справочник доступен по гиперссылкам Подразделения и Склады в группе Компания раздела Компания.

В настройках указываются склады-получатели и целевые ячейки для поступления запасов.