Планирование работ сотрудников

Бригады

Сдельный наряд на выполненные работы

Задание на работу

Учет времени

Для планирования работ сотрудников в системе предусмотрено два механизма:

• сдельные наряды;
• планирование рабочего времени по заданиям на работу.

Информацию о работе с нарядом и заданием можно использовать:

• при расчете заработной платы;
• для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа персонала.

Бригады

Сотрудников, которые совместно выполняют определенное производственное задание, можно объединять в бригады. Бригады формируют и хранят их список с помощью справочника Бригады, доступного по одноименной команде на панели навигации раздела Производство в группе Справочники.

В форме элемента справочника указывают наименование бригады и ее состав — сотрудников, выбранных из одноименного справочника.

Сдельный наряд на выполненные работы

Документ Сдельный наряд предназначен для планирования выполнения бригадой или отдельным сотрудником определенной технологической операции. Сдельные наряды используют для выдачи заданий исполнителям со сдельной оплатой труда на выполнение технологических операций производственного цикла. По выданным нарядам можно сформировать аналитический отчет.

Журнал документов Сдельные наряды доступен по одноименной команде на панели навигации раздела Производство в группе Задания и Наряды.

Документ Сдельный наряд содержит сведения о подрядных работах и исполнителях, которым поручено их выполнение. Исполнителем может быть как отдельный сотрудник, так и бригада. В последнем случае в форме документа появляется дополнительная вкладка Состав бригады. Ее табличное поле заполняется списком сотрудников, входящих в указанную бригаду. Его можно заполнить автоматически по данным справочника Бригады, нажав кнопку Заполнить состав бригады.

Если установить флажок Закрыт, документ начисляет заработную плату исполнителям на дату закрытия.

Задание на работу

Документ Задание на работу предназначен для планирования загрузки сотрудников. По заданиям на работу можно сформировать отчет по планированию и выполнению заданий.

Для регистрации фактической выработки можно ввести документ Учет времени.

Справочники Задания на работу и Учет времени доступны в разделе Производство в группе Задания и Наряды.

В форме документа Задание на работу для задания указывают Вид задания: внешнее или внутреннее. Обязательно заполняют реквизит Исполнитель, в котором указывают исполнителя задания, а также реквизит Подразделение на вкладке Дополнительно. Состав остальных реквизитов зависит от выбранного вида операции.

Задание может содержать произвольное количество строк табличного поля, доступного после перевода кнопки Редактировать списком в нажатое состояние.

Внешнее задание

Внешнее задание — это задание, связанное с взаимодействием компании и контрагентов. В документе с видом задания Внешнее заполняют группу реквизитов Заказчик, работа (услуга), где указывают данные о заказе, связанном с необходимостью выполнения задания, и о работе (услуге), которую необходимо выполнить (предоставить) в рамках этого заказа. Значение реквизита Вид работ является элементом справочника Номенклатура с типом Вид работ.

В группе реквизитов Планирование определяют параметры самого задания, в частности запланированное время выполнения. Некоторые параметры, например цену и описание, могут быть заполнены автоматически в соответствии с данными, определенными для задания в справочнике Номенклатура.

Внутреннее задание

Форма документа Задание на работу с видом задания Внутреннее не содержит группы реквизитов Заказчик, работа (услуга). В остальном документ заполняют так же, как и для внешнего задания.

Учет времени

Документ Учет времени предназначен для регистрации факта выполнения работ по документу Задание на работу или фиксации выработки. Доступ к документам этого вида можно получить по гиперссылке Учет времени из раздела Производство в группе Задания и Наряды.

Документ содержит информацию о времени, затраченном сотрудником на выполнение заданий в течение рабочей недели. Для внешних заданий в табличном поле указывают: заказчика — контрагента, для которого выполняется работа; заказ или договор; работу (услугу), которую необходимо выполнить (предоставить) в рамках заказа.

В полях Расценка и Всего часов указывают цену за единицу работы или стоимость нормо-часа для вида работ, а также автоматически рассчитанное суммарное количество часов, затраченных сотрудником на выполнение работы.