Учет операций розничной торговли. Концепция.

Поступление товаров в розницу

Эта подсистема нужна для ведения своевременного учета розничной торговли. Подсистема дает возможность:

• оформлять поступление товаров от поставщиков в розничные точки компании;
• перемещать товары на розничные склады с оптовых складов;
• перемещать товары с розничных складов на оптовые склады;
• автоматизировать учет в розничных магазинах, ведущих количественный или суммовой учет товаров;
• вести эффективный учет розничной прибыли во всех розничных торговых точек;
• учитывать реализацию товаров в розницу с использованием торгового оборудования.

Перечень применяемого торгового оборудования и ход его подключения определяется в пункте меню «Сервис» / «Торговое оборудование».

В конфигурации зоны сохранения (склады) формируются как:

• оптовые склады;
• розничные склады (автоматизированные торговые точки → АТТ);
• неавтоматизированные торговые точки (НТТ).

Розничными складами в конфигурации смогут являться торговые залы, розничные магазины, оборудованные учетным технологическим оснащением → в подсистеме они называются АТТ. Отметим, что продажи в розницу смогут предусматриваться и с оптового склада.

При формировании склада в системе ему допускается назначить тот вид склада, что соответствует его торговой деятельности. Подчеркиваем, что торговые точки компании оформляются в организации как склады. Объяснить, что же этот склад является торговой точкой можно при помощи реквизита «Вид склада».

С оптового склада допускается реализовать и по оптовым ценам, и в розницу. Со склада, объявленного системе равно как розничный, допускается реализовать товары в розницу, однако иметь в виду, что под этим складом предполагается магазин с введенным оборудованием → рабочими местами в конфигурации «1 С», с кассовыми аппаратами и т. п. → в следствии этого розничным складам присваивается название АТТ. Допускается сформировать и неавтоматизированную торговую точку → НТТ → т. е. никак не оборудованную никаким оснащением. Документы по НТТ будут оформляться в системе на рабочих местах, к примеру, в кабинете. Неавтоматизированными торговыми точками смогут являться удаленные точки, в которых учет реализованных продуктов проводится ручным способом. Такие точки могут вести учет двух видов:

• по позициям номенклатуры (НТТ);
• с использованием суммового учета (СНТТ → остатки товара учитывается только в стоимостном выражении, без учета номенклатуры).

Остатки товаров на розничных складах учитываются в ценах реализации:

• цены продажи устанавливаются для каждого склада отдельным документом «Переоценка товаров в рознице» (меню «Документы» → «Розница» → «Переоценка товаров в рознице»). Допускается использовать документ «Установка цен номенклатуры» как основа для заполнения документа «Переоценка товаров в рознице»;
• переоценку остатков товаров на розничных складах при изменении стоимости для продажи ведется этим же документом «Переоценка товаров в рознице».

Остатки товаров в НТТ ведутся по фиксированным ценам:

• учет на розничных складах НТТ имеет разницу в том, что в НТТ цены назначаются при поступлении товаров в НТТ.

Остатки товаров в СНТТ ведутся;

• в целом, в стоимостном выражении (не по номенклатуре).

Реализация товаров в розницу с розничного и оптового склада:

• операции продажи фиксируются документами «Чеки ККМ» и «Отчеты о розничных продажах». В документах фиксируется та касса ККМ (денежный ящик контрольно-кассовой машины), куда реально поступают деньги от розничного покупателя;
• розничная выручка передается в кассу компании в конце кассовой смены, эта операция оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки».

Реализация товаров в розницу из НТТ:

• регистрируется документом «Отчет о розничных продажах».

Продажа товаров из СНТТ:

• регистрируется документом «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции «Прием розничной выручки».

Расчет средней торговой наценки проданных товаров:

• расчет ведется в конце месяца документом «Закрытие месяца».

Поступление товаров в розницу

Поступление продукции в розничные точки можно представить на общей схеме

документооборота.