Облік операцій роздрібної торгівлі. Концепція.

Надходження товарів у роздріб

Ця підсистема потрібна для ведення своєчасного обліку роздрібної торгівлі. Підсистема дає можливість:

• оформлювати надходження товарів від постачальників до роздрібних точок компанії;
• переміщувати товари на роздрібні склади з оптових складів;
• переміщувати товари з роздрібних складів на оптові склади;
• автоматизувати облік у роздрібних магазинах, що ведуть кількісний або сумовий облік товарів;
• вести ефективний облік роздрібного прибутку в усіх роздрібних торгових точках;
• враховувати реалізацію товарів у роздріб із використанням торгового обладнання.

Перелік застосовуваного торгового обладнання та хід його підключення визначається в пункті меню «Сервіс» / «Торгове обладнання».

У конфігурації зони зберігання (склади) формуються як:

• оптові склади;
• роздрібні склади (автоматизовані торгові точки → АТТ);
• неавтоматизовані торгові точки (НТТ).

Роздрібними складами в конфігурації зможуть бути торгові зали, роздрібні магазини, обладнані обліковим технологічним оснащенням → у підсистемі вони називаються АТТ. Зазначимо, що продажі в роздріб можуть передбачатися і з оптового складу.

Під час формування складу в системі йому допускається призначити той вид складу, що відповідає його торговій діяльності. Підкреслюємо, що торгові точки компанії оформлюються в організації як склади. Пояснити, що цей склад є торговою точкою, можна за допомогою реквізиту «Вид складу».

З оптового складу допускається реалізувати і за оптовими цінами, і в роздріб. Зі складу, оголошеного в системі як роздрібний, допускається реалізувати товари в роздріб, однак слід мати на увазі, що під цим складом передбачається магазин із введеним обладнанням → робочими місцями в конфігурації «1 С», з касовими апаратами тощо → внаслідок цього роздрібним складам надається назва АТТ. Допускається сформувати і неавтоматизовану торгову точку → НТТ → тобто ніяк не обладнану жодним оснащенням. Документи щодо НТТ будуть оформлюватися в системі на робочих місцях, наприклад, у кабінеті. Неавтоматизованими торговими точками можуть бути віддалені точки, у яких облік реалізованих продуктів проводиться ручним способом. Такі точки можуть вести облік двох видів:

• за позиціями номенклатури (НТТ);
• із використанням сумового обліку (СНТТ → залишки товару враховуються лише у вартісному вираженні, без обліку номенклатури).

Залишки товарів на роздрібних складах враховуються в цінах реалізації:

• ціни продажу встановлюються для кожного складу окремим документом «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі» (меню «Документи» → «Роздріб» → «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі»). Допускається використовувати документ «Встановлення цін номенклатури» як основу для заповнення документа «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі»;
• переоцінка залишків товарів на роздрібних складах у разі зміни вартості для продажу ведеться цим же документом «Переоцінка товарів у роздрібній торгівлі».

Залишки товарів у НТТ ведуться за фіксованими цінами:

• облік на роздрібних складах НТТ має відмінність у тому, що в НТТ ціни призначаються під час надходження товарів до НТТ.

Залишки товарів у СНТТ ведуться;

• загалом, у вартісному вираженні (не за номенклатурою).

Реалізація товарів у роздріб з роздрібного та оптового складу:

• операції продажу фіксуються документами «Чеки ККМ» і «Звіти про роздрібні продажі». У документах фіксується та каса ККМ (грошова шухляда контрольно-касової машини), до якої реально надходять гроші від роздрібного покупця;
• роздрібна виручка передається до каси компанії наприкінці касової зміни, ця операція оформлюється за допомогою документа «Прибутковий касовий ордер» із встановленим видом операції «Приймання роздрібної виручки».

Реалізація товарів у роздріб із НТТ:

• реєструється документом «Звіт про роздрібні продажі».

Продаж товарів із СНТТ:

• реєструється документом «Прибутковий касовий ордер» із встановленим видом операції «Приймання роздрібної виручки».

Розрахунок середньої торгової націнки проданих товарів:

• розрахунок ведеться наприкінці місяця документом «Закриття місяця».

Надходження товарів у роздріб

Надходження продукції до роздрібних точок можна подати на загальній схемі

документообігу.