Удовлетворение потребностей за счет существующих заказов поставщикам

Потребности в товарах, не покрытые имеющимися остатками на складе, проверяются на возможность обеспечения уже оформленными заказами поставщикам. При этом учитываются только утвержденные заказы, которые еще не выполнены. Заказ считается невыполненным, если товары по нему не поступали вовсе либо поступили не в полном объеме.

При оформлении заказа поставщику можно указать заказ покупателя, для которого приобретается товар. Поэтому объем товаров в невыполненных заказах поставщикам разделяется на товары, заказанные под конкретный заказ покупателя, и товары без указания такого заказа.

Потребности в товарах размещаются в заказах поставщикам по следующим правилам.

В первую очередь потребности с указанным заказом покупателя размещаются в заказах поставщикам, связанных с тем же заказом покупателя. Если для одного товара в рамках одного заказа определено несколько дат потребности, они погашаются начиная с наиболее ранней возможной даты.

Важно! В отличие от погашения потребностей складскими остатками, при таком определении потребностей учитываются только те заказы покупателей, у которых предполагаемая дата отгрузки товара позже предполагаемой даты его поступления по заказу поставщику.

Затем потребности размещаются в заказах поставщикам, для которых заказ покупателя не указан. Если на одну дату одновременно имеются потребности с указанным заказом покупателя и без него, преимущество отдается потребностям с указанным заказом.

После анализа способов обеспечения потребностей в товарах формируются три списка:

• Список потребностей, которые не удалось покрыть ни складскими остатками, ни существующими заказами поставщикам. Для их удовлетворения требуется оформить новые заказы поставщикам.
• Список заказов поставщикам, содержащих ссылку на заказ покупателя, но не связанных со списком потребностей. Такие заказы отображаются пользователю как потребности с отрицательным знаком. По сути, это товары, потребность в которых исчезла, однако заказ поставщику не был отменен.
• Список заказов поставщикам без ссылки на заказ покупателя, которые не были связаны со списком потребностей.

Помощник для формирования заказов поставщикам

Потребности в товарах, которые остались непокрытыми складскими остатками и существующими заказами поставщикам, могут быть обеспечены созданием новых заказов поставщикам. Такие заказы можно оформить вручную соответствующим документом либо с помощью помощника заполнения календарного плана закупок.

Помощник позволяет по заданным параметрам выбрать наиболее подходящих поставщиков. В этом случае конфигурация самостоятельно формирует новый пакет заказов, который пользователь впоследствии может принять или изменить.

Для анализа подходящих поставщиков применяются следующие параметры:

• При подборе учитываются только основные поставщики. Основной поставщик указывается в форме позиции номенклатуры.
• Надежность поставщика. Этот показатель пользователь вручную определяет и ведет в справочнике «Контрагенты». Надежность может быть высокой, средней или низкой.
• Доставка поставщика. Для поставщика указывается возможный вариант доставки: нет доставки, платная доставка, условно бесплатная доставка или бесплатная доставка.
• Срок выполнения заказа поставщиком. Для поставщика может быть задан средний срок выполнения заказов. При подборе можно, например, указать количество дней доставки и выбрать поставщиков, нормативное время доставки у которых не превышает заданного значения.

Сведения о надежности, сроках выполнения заказов и способах доставки задаются в справочнике «Контрагенты» на вкладке «Как поставщик».

Конкретный пример формирования заказов поставщикам на основе анализа потребностей.