Задоволення потреб за рахунок наявних замовлень постачальникам

Потреби в товарах, не покриті наявними залишками на складі, перевіряються на можливість забезпечення вже оформленими замовленнями постачальникам. При цьому враховуються лише затверджені замовлення, які ще не виконані. Замовлення вважається невиконаним, якщо товари за ним не надходили зовсім або надійшли не в повному обсязі.

Під час оформлення замовлення постачальнику можна вказати замовлення покупця, для якого придбавається товар. Тому обсяг товарів у невиконаних замовленнях постачальникам розподіляється на товари, замовлені під конкретне замовлення покупця, і товари без зазначення такого замовлення.

Потреби в товарах розміщуються в замовленнях постачальникам за такими правилами.

Передусім потреби із зазначеним замовленням покупця розміщуються в замовленнях постачальникам, пов’язаних із тим самим замовленням покупця. Якщо для одного товару в межах одного замовлення визначено кілька дат потреби, вони погашаються починаючи з найранішої можливої дати.

Важливо! На відміну від погашення потреб складськими залишками, за такого визначення потреб враховуються лише ті замовлення покупців, у яких передбачувана дата відвантаження товару пізніше за передбачувану дату його надходження за замовленням постачальнику.

Потім потреби розміщуються в замовленнях постачальникам, для яких замовлення покупця не зазначено. Якщо на одну дату одночасно є потреби із зазначеним замовленням покупця і без нього, перевага надається потребам із зазначеним замовленням.

Після аналізу способів забезпечення потреб у товарах формуються три списки:

• Список потреб, які не вдалося покрити ані складськими залишками, ані наявними замовленнями постачальникам. Для їх задоволення потрібно оформити нові замовлення постачальникам.
• Список замовлень постачальникам, що містять посилання на замовлення покупця, але не пов’язані зі списком потреб. Такі замовлення відображаються користувачеві як потреби з від’ємним знаком. По суті, це товари, потреба в яких зникла, проте замовлення постачальнику не було скасовано.
• Список замовлень постачальникам без посилання на замовлення покупця, які не були пов’язані зі списком потреб.

Помічник для формування замовлень постачальникам

Потреби в товарах, які залишилися непокритими складськими залишками та наявними замовленнями постачальникам, можуть бути забезпечені створенням нових замовлень постачальникам. Такі замовлення можна оформити вручну відповідним документом або за допомогою помічника заповнення календарного плану закупівель.

Помічник дає змогу за заданими параметрами вибрати найбільш відповідних постачальників. У цьому разі конфігурація самостійно формує новий пакет замовлень, який користувач згодом може прийняти або змінити.

Для аналізу відповідних постачальників застосовуються такі параметри:

• Під час добору враховуються лише основні постачальники. Основний постачальник зазначається у формі позиції номенклатури.
• Надійність постачальника. Цей показник користувач визначає вручну та веде в довіднику «Контрагенти». Надійність може бути високою, середньою або низькою.
• Доставка постачальника. Для постачальника зазначається можливий варіант доставки: немає доставки, платна доставка, умовно безкоштовна доставка або безкоштовна доставка.
• Строк виконання замовлення постачальником. Для постачальника може бути задано середній строк виконання замовлень. Під час добору можна, наприклад, зазначити кількість днів доставки та вибрати постачальників, нормативний час доставки яких не перевищує заданого значення.

Відомості про надійність, строки виконання замовлень і способи доставки задаються в довіднику «Контрагенти» на вкладці «Як постачальник».

Конкретний приклад формування замовлень постачальникам на основі аналізу потреб.