Установка даты запрета изменения данных
Описано, как установить дату запрета изменения данных для групп и отдельных пользователей. Настройка позволяет закрыть периоды управленческого и регламентированного учёта от ввода и редактирования документов.. Установка даты запрета изменения данных
Установка даты запрета изменения данных
В процессе работы может потребоваться запретить определённой группе пользователей изменять сведения, введённые до установленной даты. Например, показатели продаж за прошлый месяц уже сверены и в дальнейшем будут применяться для анализа. Если для менеджеров по продажам установить дату запрета на последний день предыдущего месяца, они не смогут исправлять эти данные.
Таким же образом можно закрыть редактирование за периоды, по которым бухгалтерские данные полностью рассчитаны и отчётность уже подготовлена. Указание даты предотвращает ввод документов в закрытый период и исключает их влияние на уже выверенный результат учёта.
Дату запрета изменения устанавливает ответственный пользователь в форме, вызываемой из меню конфигурации «Сервис» - «Настройка учета» - «Установка даты запрета изменения данных».
Установка даты запрета изменения данных
Основная дата | Ограничения регламентной информации | Добавить | Удалить строку
Группа пользователей | Пользователь | На дату | Общая дата | Менеджеры по продажам | 01.01.2007
Установить | Закрыть
Дату устанавливают для группы пользователей либо для отдельного пользователя. Запрет может задаваться для документов управленческого учёта по реквизиту «Основная дата» или для документов регламентированного учёта с указанием организации в разделе «Ограничения регламентной информации».
