Встановлення дати заборони зміни даних
Описано, як встановити дату заборони зміни даних для груп і окремих користувачів. Налаштування дає змогу закрити періоди управлінського та регламентованого обліку від введення й редагування документів.. Встановлення дати заборони зміни даних
Встановлення дати заборони зміни даних
У процесі роботи може виникнути потреба заборонити певній групі користувачів змінювати відомості, введені до встановленої дати. Наприклад, показники продажів за минулий місяць уже звірені й надалі застосовуватимуться для аналізу. Якщо для менеджерів з продажу встановити дату заборони на останній день попереднього місяця, вони не зможуть виправляти ці дані.
Так само можна закрити редагування за періоди, за якими бухгалтерські дані повністю розраховані та звітність уже підготовлена. Зазначення дати запобігає введенню документів у закритий період і виключає їхній вплив на вже вивірений результат обліку.
Дату заборони зміни встановлює відповідальний користувач у формі, що викликається з меню конфігурації «Сервіс» - «Налаштування обліку» - «Встановлення дати заборони зміни даних».
Встановлення дати заборони зміни даних
Основна дата | Обмеження регламентної інформації | Додати | Видалити рядок
Група користувачів | Користувач | На дату | Загальна дата | Менеджери з продажу | 01.01.2007
Встановити | Закрити
Дату встановлюють для групи користувачів або для окремого користувача. Заборона може задаватися для документів управлінського обліку за реквізитом «Основна дата» або для документів регламентованого обліку із зазначенням організації в розділі «Обмеження регламентної інформації».
