Ведення обліку вручну (просте введення проводок)
Описано ручне введення проводок у BAS Бухгалтерії, способи формування операцій і необов'язкові реквізити проводок. Розглянуто перегляд операцій та проводок у журналах і документах.. Проводки
Основним способом ведення обліку в «BAS Бухгалтерії» є реєстрація фактів господарської діяльності за допомогою документів. Цей спосіб має такі переваги:
- автоматизоване введення інформації на підставі раніше введених відомостей;
- друк документа в паперовому вигляді;
- автоматичне формування записів бухгалтерського обліку (проводок) під час проведення документа.
Альтернативним способом ведення обліку є реєстрація фактів господарської діяльності через ручне (просте) введення проводок. Цей спосіб трудомісткіший, але простіший для початкового освоєння.
Ручне (просте) введення проводок бухгалтерського обліку — це запис до інформаційної бази операцій, не автоматизованих документами.
Визначення. Операція в «BAS Бухгалтерії» — це логічне об'єднання довільної кількості проводок бухгалтерського обліку певної організації, які одночасно реєструються в інформаційній базі.
Операція в «BAS Бухгалтерії» може формуватися трьома способами:
- документом;
- з використанням типової операції;
- вручну.
Операції, введені всіма способами, відображаються в журналі операцій (меню Операції — Журнал операцій).
Операції, введені вручну, також доступні через спеціалізований список операцій, введених вручну та на підставі шаблонів типових операцій (меню Операції — Операції, введені вручну).
Проводка в «BAS Бухгалтерії» може містити такі необов'язкові реквізити, які встановлюються як для дебету, так і для кредиту проводки:
- кількість (якщо в плані рахунків для рахунка дебету або кредиту встановлено ознаку ведення кількісного обліку);
- валюта і валютна сума (якщо в плані рахунків для рахунка дебету або рахунка кредиту встановлено ознаку ведення обліку в іноземній валюті);
- податкове призначення і сума податкового обліку (якщо в плані рахунків для рахунка дебету або рахунка кредиту встановлено ознаку ведення податкового обліку);
- субконто (у кількості від одного до трьох; у плані рахунків для вибраного рахунка дебету або кредиту повинні бути встановлені ознаки ведення обліку за відповідними видами субконто — групами об'єктів аналітичного обліку).
Як вид субконто, наприклад, можна встановити довідник контрагентів (список ділових партнерів організації). У такому разі конкретним субконто, точніше конкретним значенням субконто, буде діловий партнер організації, вибраний із цього списку.
Під час ведення обліку вручну користувач безпосередньо вказує всі реквізити проводок, зокрема до трьох субконто дебету і до трьох субконто кредиту. Проте під час реєстрації фактів господарської діяльності за допомогою документів реквізити проводок заповнюються автоматично.
Проводки
У «BAS Бухгалтерії» існує кілька способів перегляду проводок.
Проводки, що входять до складу конкретної операції, сформованої вручну або за допомогою типової операції, можна переглянути зі списку Операції, введені вручну. Проводки бухгалтерського та податкового обліку, сформовані під час проведення документа, можна переглянути, натиснувши кнопку 
у формі відповідного документа.
Проводки, сформовані всіма способами — за допомогою документів, типових операцій або вручну, — відображаються в журналах проводок.
Проводки не можна змінювати безпосередньо в журналах проводок, але з будь-якого такого журналу можна відкрити документ або операцію, що сформували проводку.
