Характеристика «BAS Бухгалтерии»

Учет «от документа» и типовые операции

Ведение учета деятельности нескольких организаций

Учет товарно-материальных ценностей

Складской учет

Учет торговых операций

Учет комиссионной торговли

Учет операций с тарой

Учет банковских и кассовых операций

Учет расчетов с контрагентами

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основного и вспомогательного производства

Учет полуфабрикатов

Учет косвенных расходов

Учет заработной платы и кадровый учет

Поддержка различных схем налогообложения

Учет НДС

Налоговый учет по налогу на прибыль

Единый налог

Завершающие операции периода

Стандартные бухгалтерские отчеты

Экспресс-проверка учета

Регламентированная отчетность

Сервисные возможности

 

Программный продукт «BAS Бухгалтерия» включает технологическую платформу и конфигурацию (прикладное решение) «BAS Бухгалтерия». Правила ведения учета настроены именно в конфигурации.

«BAS Бухгалтерия» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в частности подготовки обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), предоставление услуг, производство и т. п. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

«BAS Бухгалтерия» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если она полностью отвечает за учет на предприятии, в частности за выписку первичных документов, учет продаж и т. п. Это прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например отдела продаж, решать с помощью специализированных конфигураций или других систем.

В состав «BAS Бухгалтерии» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его применении» от 30 ноября 1999 г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного и количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет «от документа» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, который пользователь может легко и быстро настроить.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «BAS Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «BAS Бухгалтерия» предоставляет возможность вести бухгалтерский и налоговый учет нескольких организаций в общей информационной базе, причем в качестве отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т. п., а обязательную отчетность формировать отдельно.

Вниманию пользователей «BAS Бухгалтерии. Базовая версия». В базовой версии отключена возможность ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе. Ведение учета деятельности нескольких организаций возможно только в отдельных информационных базах.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П(С)БУ 9 «Запасы» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержки способа оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Складской учет

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет можно отключить, если в нем нет необходимости.

В «BAS Бухгалтерии» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого склада может быть определено материально ответственное лицо. При этом для одного склада может быть назначено одно ответственное лицо; история назначения ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно провести как по складу, так и по материально ответственному лицу.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции оптовой торговли учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в розничной торговле могут учитываться по ценам приобретения или продажи. Начисляется акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отражение возврата товаров от покупателя и возврата товаров поставщику.

В «BAS Бухгалтерии» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как по товарам, принятым на комиссию (у комитента), так и по товарам, переданным для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу рассчитать и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. При отражении операций суммы платежей автоматически распределяются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы следующие основные операции: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной за месяц амортизации между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, используемых сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, а также учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и предоставленных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов с промежуточными стадиями выпуска полуфабрикатов поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы».

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные расходы;
• прямые расходы;
• отдельные статьи прямых расходов.

Учет заработной платы и кадровый учет

В «BAS Бухгалтерии» ведется учет движения персонала, в частности учет сотрудников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть эту поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование типовых форм в соответствии с трудовым законодательством.

Автоматизировано:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, налогооблагаемой базой которых является заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, по ЕСВ).

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

• инвалидов;
• пенсионеров.

Поддержка различных схем налогообложения

В «BAS Бухгалтерии» поддерживаются следующие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
• единый налог и налог на добавленную стоимость;
• единый налог без налога на добавленную стоимость;
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности — физических лиц.

Учет НДС

«BAS Бухгалтерия» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств/кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, отраженного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректирующих финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется Декларация по налогу на прибыль.

В конфигурации также поддерживается учет налога на прибыль за период с 01.04.2011 – 31.12.2014 гг. согласно предыдущей редакции раздела 3 НКУ.

Единый налог

• «BAS Бухгалтерия» позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц — плательщиков единого налога.

Автоматически формируются Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, а также Декларации плательщиков Единого налога – юридических и физических лиц.

Завершающие операции периода

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые после окончания периода, в частности переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие операции.

В состав «BAS Бухгалтерии» входит набор отчетов Справки-расчеты, отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: Распределение косвенных расходов, Переоценка валютных средств и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«BAS Бухгалтерия» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в различных разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детализированную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики;
• анализ состояния бухгалтерского учета;
• операции по кассе;
• учет НДС;
• учет производственных операций;
• определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

• предмет контроля;
• результат проверки;
• возможные причины ошибок;
• рекомендации по устранению ошибок.

Регламентированная отчетность

В «BAS Бухгалтерию» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления владельцам организации и контролирующим государственным органам, в частности формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированную отчетность, представляемую в налоговые органы, можно автоматически экспортировать в формат, утвержденный государственным органом, реализующим налоговую политику, — в файлы с расширением XML. Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым формируются файлы XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом представления электронной отчетности «Фредо». Сервис «Фредо» позволяет непосредственно из конфигурации:

● сформировать регламентированную отчетность в различные государственные органы;

● проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;

● зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;

● отправить отчеты в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;

● сохранить на электронных носителях;

● получать расшифровки показателей отчетов «Фредо» в конфигурации.

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис «Фредо».

Тесная интеграция сервиса «Фредо» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать в программе расшифровки сумм показателей отчетов сервиса «Фредо».

Сервисные возможности

Программа также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных — поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. п.);
• загрузка курса валют из Интернета;
• загрузка классификаторов (адресных, основных средств и др.);
• и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность устанавливать ограничения доступа к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только каким-либо образом изменить, но и даже просмотреть закрытые для него данные.

Работа с распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно во время работы с программой готовить и отправлять отзывы об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) из любого локального или сетевого каталога.