Выдача специнвентаря материально ответственному лицу
В данном разделе рассматривается порядок выдачи специального инвентаря материально ответственному лицу на следующем примере:Аналитический учет специнвентаря. Поступление специнвентаря. Выдача специнвентаря со склада и Погашение стоимости специнвентаря
Аналитический учет специнвентаря
Выдача специнвентаря со склада и Погашение стоимости специнвентаря
В данном разделе рассматривается порядок выдачи специального инвентаря материально ответственному лицу на следующем примере:
- 11.12.2011 - на склад поступила номенклатура "Кисточки малярные" в количестве 100 шт.
- Норматив выдачи - 1 шт., стоимость специнвентаря списывается на счет затрат 91 "Общепроизводственные затраты".
- 12.12.2011 – специнвентаря выдан материально ответственному лицу и отражено погашение стоимости специнвентаря.
Аналитический учет специнвентаря
Перечень специнвентаря указывается в справочнике "Номенклатура", рекомендуется создать отдельную папку "Специнвентарь".
Для каждой папки можно задать счета учета номенклатуры, которые будут заполняться автоматически при регистрации движения материальных ценностей. Счета учета задаются по кнопке "Перейти - Счета учета номенклатуры" справочника.
Чтобы позиция номенклатуры была отнесена к специнвентарю, необходимо указать "Назначение использования" по кнопке "Перейти" формы номенклатуры.
В открывшейся форме нужно выбрать элемент справочника "Назначение использования". В назначении использования указывается:
- вид малоценного актива;
- количество по нормативу выдачи;
- срок полезного использования в целых месяцах;
- способ отражения расходов по погашению стоимости в затратах предприятия, выбирается из справочника "Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)".
Поступление специнвентаря
Поступление специнвентаря на склад ничем не отличается от поступления обычных материалов и товаров и регистрируется документом "Поступление товаров и услуг" (меню "Покупка - Поступление товаров и услуг").
Учет специнвентаря на складе ведется на счете 221 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складах".
Выдача специнвентаря со склада и Погашение стоимости специнвентаря
Передача в эксплуатацию специнвентаря оформляется документом "Передача малоценных активов в эксплуатацию" (меню "ОС - Малоценные активы – Передача малоценных активов в эксплуатацию"). Перечень ценностей отражается в табличной части "Малоценные активы".
Заполнить список передаваемых ценностей можно автоматически:
- на основании документа поступления (кнопка "Ввод на основании" документа поступления),
- по кнопке "Подбор" табличной части документа.
При передаче в эксплуатацию обязательно необходимо указать материально ответственное лицо (Физическое лицо), которому выдается специнвентарь, и выбрать назначение использования из списка. При передаче специнвентаря также обязательно указывать подразделение организации (поле "Подразделение" шапки документа). В дальнейшем, отбор по подразделению можно использовать в стандартных бухгалтерских отчетах.
При проведении документа:
- в бухгалтерском учете регистрируется приход на забалансовом учете на счете МЦ "Малоценные активы в эксплуатации", а также погашение стоимости малоценных активов согласно способу отражения расходов, указанному в назначении использования,
- в налоговом учете регистрируется списание стоимости запасов в налоговом учете.
Материалы, стоимость которых погашается при передаче в эксплуатацию, продолжают учитываться вплоть до их фактического выбытия на специальном забалансовом счете МЦ "Малоценные активы в эксплуатации".
