Видача спецінвентарю матеріально відповідальній особі

Аналітичний облік спецінвентарю

Надходження спецінвентарю

Видача спецінвентарю зі складу та Погашення вартості спецінвентарю

У цьому розділі розглядається порядок видачі спеціального інвентарю матеріально відповідальній особі на такому прикладі:

• 11.12.2011 - на склад надійшла номенклатура "Пензлики малярні" у кількості 100 шт.
• Норматив видачі - 1 шт., вартість спецінвентарю списується на рахунок витрат 91 "Загальновиробничі витрати".
• 12.12.2011 – спецінвентар видано матеріально відповідальній особі та відображено погашення вартості спецінвентарю.

Аналітичний облік спецінвентарю

Перелік спецінвентарю вказується в довіднику "Номенклатура", рекомендується створити окрему папку "Спецінвентар".

Щоб позицію номенклатури було віднесено до спецінвентарю, необхідно вказати "Призначення використання" за кнопкою "Перейти" форми номенклатури.

У відкритій формі потрібно вибрати елемент довідника "Призначення використання". У призначенні використання вказується:

• вид малоцінного активу;
• кількість за нормативом видачі;
• строк корисного використання в цілих місяцях;
• спосіб відображення витрат з погашення вартості у витратах підприємства, вибирається з довідника "Способи відображення витрат з амортизації (погашення вартості)".

Надходження спецінвентарю

Надходження спецінвентарю на склад нічим не відрізняється від надходження звичайних матеріалів і товарів та реєструється документом "Надходження товарів і послуг" (меню "Купівля - Надходження товарів і послуг").

Облік спецінвентарю на складі ведеться на рахунку 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складах".

Видача спецінвентарю зі складу та Погашення вартості спецінвентарю

Передача в експлуатацію спецінвентарю оформляється документом "Передача малоцінних активів в експлуатацію" (меню "ОЗ - Малоцінні активи – Передача малоцінних активів в експлуатацію"). Перелік цінностей відображається в табличній частині "Малоцінні активи".

Заповнити список передаваних цінностей можна автоматично:

• на підставі документа надходження (кнопка "Введення на підставі" документа надходження),
• за кнопкою "Підбір" табличної частини документа.

Під час передачі в експлуатацію обов'язково необхідно вказати матеріально відповідальну особу (Фізична особа), якій видається спецінвентар, і вибрати призначення використання зі списку. Під час передачі спецінвентарю також обов'язково вказувати підрозділ організації (поле "Підрозділ" шапки документа). Надалі відбір за підрозділом можна використовувати в стандартних бухгалтерських звітах.

Під час проведення документа:

• у бухгалтерському обліку реєструється надходження на позабалансовому обліку на рахунку МЦ "Малоцінні активи в експлуатації", а також погашення вартості малоцінних активів згідно зі способом відображення витрат, зазначеним у призначенні використання,
• у податковому обліку реєструється списання вартості запасів у податковому обліку.