Задание на работу

Для планирования занятости персонала в программе используется документ Задание на работу, который открывается по одноимённой ссылке в разделе Работы и CRM.

Документ можно ввести на основании Заказа покупателя. В зависимости от выбранного значения в только что открытом списке Вид задания с помощью этого документа можно запланировать:

• Внешнее задание – работу по любому виду работ относительно конкретного заказа покупателя, по договору, для контрагента;
• Внутреннее задание – работу по любому виду работ для нужд компании.

В документе на вкладке Основные данные необходимо заполнить следующие реквизиты:

• Состояние – выбирается из справочника Состояния событий и заданий. Реквизит обязателен для заполнения.
• Исполнитель – сотрудник, которому поручено текущее задание. Выбирается из справочника Сотрудники. Реквизит обязателен для заполнения.
• Вид работ – указывается вид работ, по которому планируется деятельность. Выбирается из справочника Номенклатура.
• Заказчик – для которого планируется выполнение задания. Выбирается из справочника Контрагенты, Договоры, Заказы покупателей.
• Работа, услуга – для изготовления которой выполняется задание. Выбирается из справочника Номенклатура.
• Характеристика – работы (услуги), для изготовления которой выполняется задание, если для работы (услуги) ведётся учёт по характеристикам.
• Начало и Окончание – плановая дата выполнения задания.
• Длительность (ч) – длительность выполнения задания в формате ЧЧ:ММ.
• Трудоёмкость (ч) – длительность выполнения задания в часах.
• Вид цен – в соответствии с которым определяется стоимость работ для заказчика. Выбирается из справочника Виды цен.
• Цена – стоимость часа работы по заданию.

На вкладке Дополнительно по умолчанию заполнены следующие реквизиты:

• Календарь – в него попадает информация о занятости, где можно визуально анализировать загрузку каждого сотрудника и принимать решения о перераспределении работ.
• Организация – от имени которой оформляется задание. Выбирается из справочника Организации. Реквизит доступен, если в настройках параметров учёта включено ведение учёта нескольких организаций.
• Подразделение – в котором планируется выполнять задание. Выбирается из справочника Структурные единицы.