Завдання на роботу

Для планування зайнятості персоналу в програмі використовується документ Завдання на роботу, який відкривається за однойменним посиланням у розділі Роботи та CRM.

Документ можна ввести на підставі Замовлення покупця. Залежно від вибраного значення у щойно відкритому списку Вид завдання за допомогою цього документа можна запланувати:

• Зовнішнє завдання – роботу за будь-яким видом робіт щодо конкретного замовлення покупця, за договором, для контрагента;
• Внутрішнє завдання – роботу за будь-яким видом робіт для потреб компанії.

У документі на закладці Основні дані необхідно заповнити такі реквізити:

• Стан – вибирається з довідника Стан подій і завдань. Реквізит обов'язковий для заповнення.
• Виконавець – працівник, якому доручено поточне завдання. Вибирається з довідника Співробітники. Реквізит обов'язковий для заповнення.
• Вид робіт – зазначається вид робіт, за яким планується діяльність. Вибирається з довідника Номенклатура.
• Замовник – для якого планується виконання завдання. Вибирається з довідника Контрагенти, Договори, Замовлення покупців.
• Робота, послуга – для виготовлення якої виконується завдання. Вибирається з довідника Номенклатура.
• Характеристика – роботи (послуги), для виготовлення якої виконується завдання, якщо для роботи (послуги) ведеться облік за характеристиками.
• Початок і Закінчення – планована дата виконання завдання.
• Тривалість (г) – тривалість виконання завдання у форматі ГГ:ХХ.
• Трудомісткість (г) – тривалість виконання завдання в годинах.
• Вид цін – відповідно до якого визначається вартість робіт для замовника. Вибирається з довідника Види цін.
• Ціна – вартість години роботи за завданням.

На закладці Додатково за замовчуванням заповнено такі реквізити:

• Календар – до нього потрапляє інформація про зайнятість, де можна візуально аналізувати завантаженість кожного співробітника та ухвалювати рішення про перерозподіл робіт.
• Організація – від імені якої оформлюється завдання. Вибирається з довідника Організації. Реквізит доступний, якщо в налаштуваннях параметрів обліку увімкнено ведення обліку кількох організацій.
• Підрозділ – у якому планується виконувати завдання. Вибирається з довідника Структурні одиниці.