1С для НЕ бухгалтера

В наше время большое значение приобрели компьютеры и компьютерные технологии, которые являются незаменимыми помощниками в современном мире. На каждом предприятии, независимо от вида его деятельности, используется программное обеспечение для облегчения финансово-расчётных, аналитических и других операций. Это значительно облегчает любой труд, сокращает время на анализ необходимых данных, расчётов и т. д. Одним из таких программных комплексов для автоматизации деятельности организаций или частных лиц, амортизации и расчёта бухгалтерского учёта является «1С: Предприятие».

Эта программа используется в разнообразных сферах деятельности (управление торговлей, производством). Программный комплекс был специально разработан для ведения среднего или малого бизнеса, а также для государственных и других учреждений. Его гибкость и возможность настройки «под себя» позволяют применять его где угодно: для различного рода бухгалтерских отчётов, в процессе непосредственного оперативного управления предприятием, при автоматизации хозяйственной и организационной деятельности различных предприятий, для расчёта заработной платы и для управления персоналом.

Сегодня этой программой пользуются не только бухгалтеры, но и другие работники предприятия: сотрудники отдела сбыта, маркетинга, склада, руководители отделов, кадровики и т. д. Для работников отдела сбыта программа 1С является незаменимой. Вся контактная информация о клиенте, объём дебиторской задолженности, число неоплаченных заказов, полнота оформления пакета документов и, наконец, схема начисления собственной зарплаты — вот лишь небольшая часть той информации, которой оперируют в 1С менеджеры по сбыту. Руководители могут извлекать из 1С множество сведений: данные для анализа прибыли, показатели состояния дебиторской и кредиторской задолженности, отчёты по движению денежных средств и т. д.

Склад — одно из базовых подразделений производственной или торговой компании. Приём товара от поставщика, формирование товарных партий, организация хранения, инвентаризации, перемещение товара между подразделениями предприятия, отгрузка товара, оформление соответствующих документов — все эти и ещё множество других хозяйственных процессов, относящихся к работе склада, находят своё отражение в программе 1С.

Этот программный комплекс также широко применяют и в туризме. В туристическом бизнесе всегда вращается большое количество информации (данных об отелях и курортах, ценах на путёвки, количестве реализованных путёвок и тех, срок которых заканчивается). Всё это своевременно должно располагаться в нужных местах, чтобы менеджерам фирмы было легко разобраться в том потоке информации, который накапливается во время деятельности предприятия. В настоящее время использование именно программы 1С значительно упрощает процесс ведения бизнеса. «1С: Предприятие» включает в себя целый пакет приложений, позволяющих вести своевременный учёт на предприятии.

Например, ваша фирма реализует элитный отдых на Кубе. Благодаря качественно проведённой рекламной кампании, конкурентным расценкам на отдых практически весь элитный отдых на Кубе был распродан на ближайший сезон. Всё это должно отражаться в специальном приложении на компьютере, для того чтобы не только вести качественный бухгалтерский учёт расходов и поступлений компании, но и для отражения реальной информации (на данный момент) о реализованных путёвках и оставшихся путёвках. С другой стороны, известно, что туристическая фирма редко работает по одному-единственному направлению. Поэтому ценовая политика фирмы должна быть лояльной и конкурентоспособной, чтобы потенциальные клиенты могли выбрать именно ваше предприятие. Для этого вам также необходим качественный учёт, который в итоге позволит провести анализ деятельности фирмы и устранить выявленные проблемы. Поэтому за всеми этими данными нужно тщательно следить, а так как в фирме работает несколько менеджеров, у каждого из них должна отображаться реальная информация о наличии мест в отелях и свободных турах на различные курорты мира. Для этого должна быть единая база данных. В ней целесообразно отображать как количество путёвок в целом, так и количество реализованных или тех, срок которых приближается к концу. За всем этим можно следить с помощью именно программы «1С: Предприятие».

Другая сфера деятельности, в которой программу 1С может использовать не бухгалтер, — это гостиничный и ресторанный бизнес. Специально для заведений отдыха разработчики 1С выпустили версию «1С: Управление отелем», что позволило значительно облегчить работу сотрудников.

Программа «1С: Управление отелем» позволяет автоматизировать работу сотрудников отелей с такими хозяйственными операциями, как: управление номерным фондом отеля, бронирование, размещение, изменение параметров бронирования и проживания, ведение взаиморасчётов с гостями и организациями. Это помогает осуществлять оперативное управление отелем и принимать управленческие решения относительно использования номерного фонда, а также эффективнее общаться с гостями. Также лёгкой стала организация рабочих мест персонала (официанта, бармена, хостес, администратора, персонала ресепшн).

Программа позволяет комплексно автоматизировать все службы отеля на одной платформе. Все основные операции по работе с системой формируются с помощью специально спроектированных интерфейсов, позволяющих персоналу действовать оперативно, ведь клиент у стойки не должен ждать. Данный программный продукт позволяет в оперативном режиме обеспечивать необходимой информацией различные службы предприятия. Например, главного администратора, службу бронирования, службу размещения, рестораны (плановое питание клиентов), бухгалтерию (оплата бронирования и услуг проживания).

Автоматизированная система, работающая в отеле, должна быть стабильной, ведь информация, с которой она работает, постоянно меняется (люди приезжают и уезжают, бронируют номера, пользуются услугами).

Работа службы размещения предусматривает также работу с наличными и банковскими картами, поэтому необходимо, чтобы автоматизированная система поддерживала связь с торговым оборудованием, например с фискальными регистраторами, оборудованием для обработки банковских карт. Кроме того, система электронных замков, широко используемая в отелях, должна быть связана с основной программой. Поэтому данная программа является незаменимой в работе заведений отдыха.

Отелю нужна такая программа для чёткости и оперативности работы персонала, ответственного за размещение клиентов; для проведения расчётов с гостями; для хранения основной (паспортные данные) и дополнительной (традиционные просьбы) информации о клиентах; для контроля действий персонала; для анализа различных аспектов деятельности предприятия; для расчёта тарифов на услуги; для постоянного контроля функционирования отеля и прочего.

Одним словом, учётные программы для отелей нужны для того, чтобы сделать деятельность данного предприятия более эффективной и прибыльной.

Всё вышесказанное говорит о том, что программный пакет «1С» может использоваться не только бухгалтером для ведения бухгалтерского учёта, но и людьми другой профессиональной направленности. Программа позволяет выполнять множество задач и операций (от составления отчётов, учёта продаж до приёма заказов официантами и карты залов).

Данная программа является уникальной, а разнообразные модификации помогают использовать её в различных сферах деятельности.

Поплавская Богдана