Информационные технологии бухгалтерского учета

На сегодняшний день автоматизация бухгалтерского учета не является крайне сложной задачей для пользователя бухгалтерских программ. Поэтому сейчас разрабатываются программы для компьютеризации бухгалтерского учета и достижения любых целей: от компьютеризации определенных участков учетной работы к созданию огромных взаимосвязанных баз данных. Оказывается, для эффективной работы важно иметь единую базу данных для абсолютно всех участков бухгалтерского учета. Одновременно решается проблема различных операций и оформления первичных документов. Объединенные версии бухгалтерского учета решают проблему зависимости робот участков от момента запроса в единую базу.

В процессе автоматизация работы бухгалтерии возникают две главные задачи: обработка первичной учетной документации и формирования сводной отчетности.

Программы, созданные для автоматизации учета строятся по одной схеме: есть большая часть данных базы данных, где отображается любая информация, которая предоставляется бухгалтеру, который работает на определенном АРМ. Затем полученная информация редактируется, и все математические операции исчисляются и распечатывается в нужном виде.

Часто в работе с бухгалтерской программой также необходимо использовать и другими программы - текстовыми редакторами, табличными процессорами и другими. Поэтому понятие "автоматизация рабочего места бухгалтера" следует рассматривать шире, чем простое использование бухгалтерской программы.

Программы, которые нужны для бухгалтерского учета, делятся на три группы: мини - бухгалтерия; сетевая бухгалтерия, интегрированная бухгалтерия.

В группе «Мини - бухгалтерия» большинство программ, представлены на рынке компьютерного обеспечения. Работа этих программ заключается в составлении бухгалтерских записей хозяйственных операций, оборотного баланса, сальдового баланса и данные Главной книги. Правила формирования баланса универсальными для большинства видов и типов предприятий. По функционалу их разделяют на четыре подгруппы:

• программы по реализации функции синтетического учета.
• программы, которые дополняют функции первой подгруппы и допускают вести одно - или иногда двухуровневый бухгалтерский учет. Они предназначены для малых предприятий где упрощенная система ведения учета;
• программы для ведения сводного учета крупных предприятий. Основная функция - развернутый многоуровневый аналитический учет
• главные модули функциональных комплексов. Главной особенностью и задачам является получение бухгалтерских записей от программ, которые специализируются по введения различных разделов учета с целю осуществления сводного учета. Программы работают в автономном режиме, но с соответственно дополненными комплексами.

Главной особенностью сетевых программ бухгалтерского учета является обмен данными внутри каждого АРМ и другими АРМ. Бухгалтерское программное обеспечение ориентировано на ресурсы персональных компьютеров. Для более сложных задач которые не в состоянии выполнить стандартный ПК используются рабочие станции, мини - и макси ЭВМ.

Выбор класса системы определяется деятельностью и местом предприятия на рынке, квалификацией сотрудников, опытом бухгалтерского и управленческого учета. Это особенно актуально для небольших предприятий, где часто наблюдается совмещение обязанностей сотрудниками.

По функциональности выделяются, те ориентированные: на традиционный суммовой бухгалтерский учет; на оперативно - хозяйственный учет; на управленческий учет и финансово - экономический анализ.

Общие принципы построения и возможности программ автоматизации бухгалтерского учета

На сегодня большое разнообразие программ, улучшают и делают работу бухгалтера более эффективной и удобной. Практически все программы имеют стандартный набор инструментов для автоматизации следующих участков бухгалтерского учета: модуль касса, основные средства и нематериальные активы; учет товарно-материальных ценностей; валютный учет; расчеты с подотчетными лицами; расчеты по заработной плате; расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами.

Фирмы разработчики ПО находят новые подходы для решения комплексного подхода. Эти подходы реализованы в программах которые будут входить в комплексы «1С: Предприятие», или «Галактика». Эти программы обеспечивают не только автоматизацию бухгалтерского учета, а и планируют экономичную деятельность и торговлю в других сферах деятельности.

Для учета программы построены на основе регистрации исходных данных - бухгалтерских проводок, порождаемых хозяйственными операциями. Для полной записи деятельности предприятия должны быть отражены все проводки предприятия:

• Вручную.
• С помощью типовых операций, где каждая операция соответствует группе проводок, и поэтому, когда суммы некоторых проводок рассчитываются автоматически.
• При использовании первичных документов.

В работе с первичными документами во всех программах установлен большой набор стандартных первичных документов бухгалтерского учета (накладных, счетов на оплату, приходных и расходных кассовых ордеров и т.д.). Предусмотрена возможность создания и оптимизации первичных документов для всех других видов.

Программы могут использовать почти любое количество справочников для организации аналитического учета. Также, в программах есть возможность ведения валютного учета: здесь используются справочники видов для валют и их курсов.

Важно понимать, что необходимо не только купить компьютер и бухгалтерскую программу. Бывает, необходимо перестроить стандартное бухгалтерское обеспечение на свой лад, включающий определенные особенности своего предприятия.