Ошибки бухгалтера. Как проверить бухгалтера?

В условиях жизни в развивающейся стране, при активном росте рыночной экономики и конкуренции, растёт численность малых и средних предприятий. У любого успешного предприятия должен быть высококвалифицированный, осведомлённый и опытный бухгалтер (главный бухгалтер). Бухгалтер — это человек, который играет одну из самых главных ролей в жизни и деятельности предприятия. Без участия бухгалтеров не проходит ни одна финансовая операция — начиная от простого учёта, заканчивая годовыми финансовыми отчётами. Профессия бухгалтера является очень ответственной, поэтому нужно быть прекрасным специалистом в данной области, чтобы работодатель взял Вас на эту должность. Необходимо быть пунктуальным, коммуникабельным, хорошо знать своё дело, а также не допускать ошибок в работе. Но, как и у всех людей, всё же случаются ошибки.

Обычно это случается во время учётных предпринимательских операций. Это может быть как простая помарка, так и неправильная корреспонденция счетов. Для обеспечения правильности данных учётных регистраций, ещё до составления учётной отчётности, следует надлежащим образом проверить правильность данных записей и немедленно их исправить (при условии, что ошибки имели место в тексте).

Выявление ошибок проводится различными способами:

• при журнально-ордерной форме с данными первичных документов сверяют записи учётных регистров, которые являлись причиной для записей в этих документах;
• при мемориально-ордерной форме заполнения учётных записей полнота и правильность записей проверяется формированием итогов дебетовых и кредитовых сумм на счетах с суммированием оборота журнала регистров.

Известным способом выявления ошибок является полноценная проверка «пунктированием» записей, то есть когда полностью или выборочно проверяют записи. Проверенную сумму отмечают буквой «v» или точкой. Во время процесса видно, какие записи уже проверены, а в каких ещё можно найти ошибку.

Также в процессе бухгалтерского учёта случаются ошибки вследствие неправильно составленной так называемой «проводки». Такие ошибки выявляют при рассмотрении корреспондирующих счетов или при просмотре экономического содержания, которое отражено в учёте операций.

Исправление ошибок — хлопотный процесс, который зависит от характера ошибок и длительности времени их выявления. Исправление ошибок может происходить несколькими способами.

Корректурный способ — это способ корректировки ошибки, при котором неверную сумму или запись перечёркивают горизонтальной линией, но такой, которая даст возможность прочитать зачёркнутое, а после этого делают верную запись или записывают сумму сверху. Если исправляют ошибку таким методом, то делают оговорочную надпись «Исправлено», что подтверждают подписью и обязательно указывается дата исправления. Этим способом корректируют ошибки, которые были быстро выявлены и не повлияли на суммарные учётные записи. Если ошибка нашлась после всех подведений итогов, исправлять её данным способом нельзя.

Метод «красного сторно» — для ошибок, выявленных после подведения итогов учётных регистров). Этот метод выполняется следующим образом: красным цветом делают запись на счетах (у бухгалтеров это означает, что число отрицательное), и одновременно делают запись с правильным числом обычным цветом. После подсчётов получаем правильную сумму. Если исправление выполняется методом «красного сторно», то составляется бухгалтерская справка, в которой указаны номер и дата неправильной записи и обязательно документ, являющийся причиной данного исправления на счетах. Также этот способ используют, если запись сделана в правильном месте, но в неправильной сумме или количестве.

Способ «красного сторно» применяют и в том случае, если запись на счетах сделана в правильной корреспонденции счетов, но в завышенной сумме. Тогда на сумму разницы между ошибочно записанной (завышенной) и правильной суммой делают частичное сторно.

Третий способ исправления ошибок — это метод «дополняющих проводок». Его используют, когда в регистрах правильно записана корреспонденция счетов, но сумма указана меньшая, чем необходимо было вписать. Для исправления ошибки делают ещё одну проводку (бухгалтерскую), с разницей между верной и уменьшенной суммой. Все дополнительные проводки выполняются только при наличии справки, являющейся основанием для исправления ошибки, и с обязательным указанием номера и даты неверной записи.

Преимуществом способа дополняющих проводок является правильное отражение (после исправления ошибки) оборотов на счетах.

После составления баланса или другой формы отчётности исправления в записях за отчётный период не допускаются. Если же ошибка найдена именно на этом этапе, то её исправляют уже в следующем отчётном периоде (когда открывают счета).

По моему мнению, работа бухгалтером является очень ответственной и сложной. Ошибки во время выполнения любой работы допускают все, даже лауреаты Нобелевской премии.

Важно знать, как эти ошибки можно исправить и выполнить свою работу на все 100%.

Кривец Анжела