Штатный бухгалтер или аутсорсер: кому доверить финансовые расчеты

Расходы на специалиста в штате

Выгода клиентов

Первыми в числе аргументов в пользу передачи части функций бухгалтерии внешнему провайдеру называются экономическая выгода, сокращение затрат. Подобное делегирование практикуют начинающие компании, предприятия со сложными схемами начисления вознаграждений сотрудникам, организации с филиалами и подразделениями. Прежде чем заказать аутсорсинг заработной платы, стоит сравнить расходы на содержание штатного бухгалтера и оплату услуг аутсорсера, убедиться, что принимается обоснованное, подтвержденное расчетами решение.

Расходы на специалиста в штате

Стоимость содержания штатного бухгалтера складывается из прямых и косвенных затрат. Основные расходные статьи – подбор, обучение, заработная плата, налоги. Их денежное выражение легко просчитать, используя среднестатистические цифры в Украине. Затраты на компенсацию ошибок и налоговые риски непредсказуемы, они могут отсутствовать или выражаться солидными суммами. При аутсорсинге зарплаты подрядчик покрывает убытки из-за допущенных ошибок самостоятельно, ответственность провайдеров застрахована.

Содержание бухгалтера по расчету заработной платы включает другие издержки:

• оплату труда работников, замещающих коллег в отпуске, во время болезни;
• расходы на курсы повышения квалификации, семинары;
• выплату премий;
• нематериальную мотивацию: финансирование мобильной связи, посещений тренажерного зала, бассейна и проч.

При приеме на работу потребуется выделить квадратные метры на арендуемой площади, оборудовать рабочее место, закупить и поддерживать лицензионное программное обеспечение.

Стоимость услуг провайдера при аутсорсинге заработной платы включает основные и дополнительные опции. Клиент оплачивает только нужные операции, оговоренные в контракте. Базовые услуги – расчет аванса, зарплаты, больничных, отпусков, компенсаций, формирование отчетов в государственные органы. По требованию клиентов формируется перечень дополнительных операций, адаптированных к специфике бизнеса, например, отчеты в разрезе выплат, консультативная поддержка при налоговых проверках.

Компания-аутсорсер работает со многими клиентами, поэтому удельная стоимость процесса расчета зарплаты снижается. Другие факторы оптимизации прайсов – работа провайдера в единой информационной системе, что не требует администрирования данных отдельно взятого заказчика, высокая стандартизация внутренних бизнес-процессов.

К моменту заключения договора желательно иметь смету расходов на содержание штатного бухгалтера, чтобы сравнить сумму с предложенной договорной стоимостью услуг. Для ИП, начинающих бизнесменов малых, средних предприятий второй вариант оказывается выгоднее. Если расходы сравнимы, переход на новую бизнес-модель все равно целесообразен из-за ряда дополнительных преимуществ аутсорсинга заработной платы.

Выгода клиентов

Аутсорсинговая компания работает на вас постоянно, согласно пунктам договора, без больничных и отпусков. Размер вознаграждения сотрудников компании является коммерческой тайной, поэтому снижается риск «переманивания» работников. Делегирование расчета зарплаты освобождает руководство от зависимости от штатных специалистов. Другие плюсы привлечения внешнего подрядчика:

• точность и своевременность расчетов;
• конфиденциальность данных заказчика;
• принятие решений на основании многочисленных отраслевых кейсов, экспертного опыта.

Совокупность положительных критериев сотрудничества с внешним провайдером определяет высокую окупаемость затрат на аутсорсинг заработной платы даже в случаях, когда расходы сравнимы с содержанием штатных бухгалтеров.