Штатний бухгалтер чи аутсорсер: кому довірити фінансові розрахунки

Витрати на штатного спеціаліста

Вигода клієнтів

Першими серед аргументів на користь передачі частини функцій бухгалтерії зовнішньому провайдеру називають економічну вигоду, скорочення витрат. Таке делегування практикують компанії-початківці, підприємства зі складними схемами нарахування винагород працівникам, організації з філіями та підрозділами. Перш ніж замовити аутсорсинг заробітної плати, варто порівняти витрати на утримання штатного бухгалтера й оплату послуг аутсорсера, переконатися, що ухвалюється обґрунтоване, підтверджене розрахунками рішення.

Витрати на штатного спеціаліста

Вартість утримання штатного бухгалтера складається з прямих і непрямих витрат. Основні статті витрат — підбір, навчання, заробітна плата, податки. Їхній грошовий вираз легко прорахувати, використовуючи середньостатистичні цифри в Україні. Витрати на компенсацію помилок і податкові ризики непередбачувані, вони можуть бути відсутніми або виражатися значними сумами. За аутсорсингу зарплати підрядник покриває збитки через допущені помилки самостійно, відповідальність провайдерів застрахована.

Утримання бухгалтера з розрахунку заробітної плати включає інші витрати:

• оплату праці працівників, які замінюють колег у відпустці, під час хвороби;
• витрати на курси підвищення кваліфікації, семінари;
• виплату премій;
• нематеріальну мотивацію: фінансування мобільного зв’язку, відвідувань тренажерного залу, басейну тощо.

Під час прийняття на роботу потрібно буде виділити квадратні метри на орендованій площі, обладнати робоче місце, закупити й підтримувати ліцензійне програмне забезпечення.

Вартість послуг провайдера за аутсорсингу заробітної плати включає основні та додаткові опції. Клієнт оплачує лише потрібні операції, обумовлені в контракті. Базові послуги — розрахунок авансу, зарплати, лікарняних, відпусток, компенсацій, формування звітів до державних органів. На вимогу клієнтів формується перелік додаткових операцій, адаптованих до специфіки бізнесу, наприклад, звіти в розрізі виплат, консультаційна підтримка під час податкових перевірок.

Компанія-аутсорсер працює з багатьма клієнтами, тому питома вартість процесу розрахунку зарплати знижується. Інші фактори оптимізації прайсів — робота провайдера в єдиній інформаційній системі, що не потребує адміністрування даних окремо взятого замовника, висока стандартизація внутрішніх бізнес-процесів.

На момент укладення договору бажано мати кошторис витрат на утримання штатного бухгалтера, щоб порівняти суму із запропонованою договірною вартістю послуг. Для ФОП, підприємців-початківців малих, середніх підприємств другий варіант виявляється вигіднішим. Якщо витрати порівнювані, перехід на нову бізнес-модель усе одно доцільний через низку додаткових переваг аутсорсингу заробітної плати.

Вигода клієнтів

Аутсорсингова компанія працює на вас постійно, згідно з пунктами договору, без лікарняних і відпусток. Розмір винагороди співробітників компанії є комерційною таємницею, тому знижується ризик «переманювання» працівників. Делегування розрахунку зарплати звільняє керівництво від залежності від штатних спеціалістів. Інші переваги залучення зовнішнього підрядника:

• точність і своєчасність розрахунків;
• конфіденційність даних замовника;
• ухвалення рішень на підставі численних галузевих кейсів, експертного досвіду.

Сукупність позитивних критеріїв співпраці із зовнішнім провайдером визначає високу окупність витрат на аутсорсинг заробітної плати навіть у випадках, коли витрати порівнювані з утриманням штатних бухгалтерів.