Зачем необходимо обновление конфигурации 1С?

«1С: Предприятие» — это экономическое программное обеспечение, которое нуждается в профессиональной поддержке и своевременном обновлении. Постоянное изменение законодательства стало основной причиной, по которой невозможно использовать учетные программы в неизменном состоянии. Но существует еще ряд непрерывно происходящих процессов изменения, которые обусловливают необходимость постоянно дорабатывать программы 1С, устанавливать новые релизы конфигураций, обновлять отчетность:

• выходят новые формы квартальной регламентированной отчетности;
• меняются печатные формы документов;
• изменяются данные электронных форм документов;
• совершенствуется документооборот;
• изменяются алгоритмы и методы расчетов;
• модифицируются бизнес-процессы организаций;
• расширяется функционал, позволяющий оптимизировать работу пользователей, сделать программное обеспечение более комфортным;
• выявляются ошибки, которые серьезным образом влияют на используемое программное обеспечение.

Существует несколько видов обновлений.

1. Обновление регламентированной отчетности.

Обновление отчетности не требует больших усилий. При наличии действующей подписки на ИТС загрузить и установить файлы с обновлениями сможет практически любой пользователь. В большинстве случаев обновление регламентированной отчетности — это замена и \ или дополнение определенных отчетов без изменения конфигурации в целом. Но бывают и исключения. Проблемы при обновлении могут возникнуть в том случае, если Вы давно не обновляли конфигурацию, а «1С: Предприятие» за это время изменило алгоритмы расчета показателей отчетности. Дело в том, что регламентированная отчетность формируется на основе информации, рассчитанной и хранящейся в базе данных конфигурации, и если расчеты показателей каким-либо образом были изменены, Вы не сможете корректно обновить отчетность без предварительного обновления конфигурации.

Обновление регламентированных отчетов необходимо проводить в следующих конфигурациях:

1. 1С: Бухгалтерия;
2. 1С: Производство-Услуги-Бухгалтерия (ПУБ);
3. 1С: Управление производственным предприятием (УПП);
4. 1С: Управление торговым предприятием (УТП);
5. 1С: Комплексная конфигурация.

Регламентированная отчетность содержит:

• Отчеты по оплате труда (ЕСП, ПФР);
• Отчеты по НДС;
• Налог на имущество;
• Типовые формы бухгалтерской отчетности;
• Финансовая отчетность;
• Другие формы ежеквартальной отчетности.

2. Обновление конфигурации

Обновление конфигураций — более сложный процесс, поскольку сопряжено с риском потери данных и риском некорректной работы различных блоков конфигураций. Но его, так же как и обновление отчетности, можно провести самостоятельно. Главное — внимательно соблюдать все инструкции. Обновления выпускаются на дисках ИТС, которые можно заказать в Интернете, и там же найти инструкции. Главное правило обновления — соблюдать последовательность. Если вы давно не выполняли обновления конфигурации, пропустили одну или несколько версий, обновление нужно выполнять последовательно через все релизы. Для обновления всех конфигураций (кроме базовой конфигурации 1С) требуется подписка на диски ИТС.

3. Обновление «нетиповой» конфигурации

Если конфигурация учетной программы была сильно изменена под нужды Вашего предприятия и \ или она не совпадает с типовой конфигурацией, процесс обновления сильно усложняется. «1С: Предприятие» имеет встроенные механизмы обновления версий, но в Вашем случае они становятся абсолютно бесполезными. При обновлении «нетиповой конфигурации» переносить все изменения и доработки необходимо либо вручную, либо используя внешние обработки, что существенно усложняет процесс обновления и может привести к возникновению ошибок в программе. Обновление таких особых конфигураций лучше доверять профессионалам. Это позволит Вам добиться необходимого качества, избежать ошибок и сэкономить время и силы.

4. Переход на новую платформу

По своей сути переход на новую платформу (или, другими словами, обновление версии платформы) — это внедрение новой информационной системы на предприятии. Такое обновление чаще всего не является обязательным и происходит по Вашему желанию. Это самый трудоемкий и важный процесс, он требует больших затрат времени, денег и сил. Но правильно организованный переход на более современное учетное программное обеспечение с помощью квалифицированных специалистов в кратчайшие сроки окупит затраченные средства и, кроме того, даст мощный толчок развитию Вашего бизнеса.