Обязательным для бухгалтера является процесс отслеживания момента истечения срока исковой давности по дебиторской задолженности контрагента. Также, при реализации предприятием товара или услуги за пределы таможенной территории бухгалтеру необходимо отслеживать оплату от покупателя, которая должна поступить не позднее 90 дней после отгрузки. Тоже самое необходимо выполнять при предоплате за товар или услуги: товар или услуги должны поступить в течении 90 дней, иначе за каждый день просрочки налагаются штрафные санкции
Выручка от реализации товаров при отпуске комиссионных товаров отражается на счете учета расчетов с комитентом в момент проведения документа, содержащего информацию по реализации (к примеру, Реализация товаров и услуг). В учете комиссионера для отражения посреднических услуг в торговле применяется документ Отчет комитенту о продажах товаров, заполняемый в соответствии с данными о фактически проведенной реализации за определенный период.
В учете у комитента для отображения задолженности за посреднические услуги комиссионера и выручки от реализации комиссионных товаров существует документ Отчет комиссионера о продажах. Этот документ не только отображает факт реализации комиссионных товаров (отражает выручку, относит себестоимость товаров на расходы), но и фиксирует выполнение посреднических услуг комиссионером (формирует задолженность перед комиссионером).
Товарные документы обеспечивают отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций с ТМЦ. Они бывают в разных видов, обслуживают несколько операций одновременно и могут быть изменены даже после проведения документа. Товарные документы состоят с одной или с нескольких табличных частей. Почти во всех документах, которые оперируют с ТМЦ, используется механизм "Цены и валюта". Он состоит из двух частей. Справа отображаются установленные в данный момент времени значения параметров, слева – значения которые можно изменить. Еще один универсальный механизм "Подбор" обеспечивает подбор номенклатуры. Действует в нескольких режимах. Подбор номенклатурных позиций в табличную часть осуществляется путем выбора необходимой позиции из списка. Групповое изменение реквизитов табличной части осуществляется с помощью кнопки "Изменить", которая вызывает служебную обработку. Внесение измен в реквизитах табличной части делаются по всем позициям, которые помечены флажками. Вызывая, обработку в ее список переносятся и выделяются все позиции из табличной части документа. По кнопке "Выполнить" исполняется выбранное пользователем действие. Для того чтоб перенести результаты групповой обработки в табличную часть документа нужно нажать кнопку "ОК", чтоб не сохранять изменения нажимаем кнопку "Закрыть".
В статье будет описана методика включения внутренних услуг в себестоимость отгружаемой продукции или оказываемых услуг в типовой конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.1. Рассмотрим пример.
Основные направления услуг аутсорсинговых компаний, которыми пользуются сейчас украинские предприятия - это аутсорсинг бизнес-процессов, а также информационно-технологический аутсорсинг. Причем, следует отметить, что предоставление услуг по бухгалтерскому учету необоснованно занимает почти последнее место.