Чому під час проведення документів "Довідка про зміни до кошторису" і "Довідка про зміни до кошторису видатків з власних надходжень" у звіті "Кошторис" можуть подвоюватися суми?

Для формування звіту «Кошоторис» використовуються дані позабалансового допоміжного рахунку «ВОП». Зазначені документи дійсно здійснюють рухи за цим рахунком, але документ «Довідка про зміни до кошторису» призначений для відображення факту зміни даних у кошторисі за загальним фондом, а документ «Довідка про зміни до кошторису видатків з власних надходжень» використовується для відображення факту змін у кошторисі видатків за спеціальним фондом.

Для коректного формування звіту «Кошоторис» рекомендуємо внести наступний ланцюжок документів:

1. Внесення даних щодо запланованих власних надходжень за спеціальним фондом відобразити документом «Кошторис власних надходжень»;
2. Рознесення запланованих видатків за власними коштами відобразити документом «Кошторис видатків з власних надходжень»;
3. Факт зміни кошторисних показників за спеціальним фондом рекомендуємо внести за допомогою документа «Кошторис власних надходжень», із зазначенням суми змін;
4. Внести до системи документ «Довідка про зміни до кошторису видатків з власних надходжень».