Чому в документі "Нарахування ЗП" під час розрахунку заробітної плати в графі "Відрядно" з'являються суми, які не можна видалити?

Поле "Відрядно" призначене для акумулювання нарахованої протягом звітного періоду відрядної заробітної плати. Відрядна заробітна плата нараховується за допомогою документів "Відрядний наряд" і "Наряд бригади". Ці документи лише нараховують заробітну плату, не утримуючи з неї податки.

Сума нарахованої відрядної заробітної плати визначається як оборот за кредитом рахунку 661 у кореспонденції з рахунками 23 або 81 (залежно від використовуваних рахунків витрат). Відкоригувати суму можна шляхом зміни документів з нарахування відрядної заробітної плати.

Якщо в базі даних відсутні документи з нарахування відрядної заробітної плати, а сума все одно заповнюється, то це означає, що в цьому періоді є проводки з нарахування заробітної плати, введені або ручними операціями, або ще одним документом "Нарахування ЗП". Слід звернути увагу на те, що для одного співробітника протягом звітного періоду може бути лише один документ "Нарахування ЗП" з нарахування основної заробітної плати, тому якщо таких документів введено кілька, то це є методичною помилкою.

Проаналізувати ситуацію можна за допомогою аналітичних звітів, наприклад, звіту "Аналіз рахунку за субконто".