Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами за продовженим лікарняним: нараховуємо та утримуємо ЄСВ
Законом України Про внесення змін до деяких законів України щодо призначення та індексації пенсії від 14.05.2013 № 231-VII (далі — Закон № 231) внесено зміни до Закону України Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон № 2464). Відповідно до змін, починаючи з 01.07.2013, суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами входять до бази нарахування і утримання єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ). Крім того, період перебування у відпустці по вагітності та пологах <b>буде враховуватися в страховий стаж</b>.Листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами виписано 11.06.2013 на 126 днів. До набрання чинності Законом № 231 нарахування 33,2% та утримання 2% не проводились, оскільки страховий випадок настав до 01.07.2013. Лікарняний 11.09.2013 було продовжено на 14 днів (у зв’язку з важкими пологами). Чи потрібно нараховувати та утримувати ЄСВ за продовженним лікарняним, адже фактично це продовження страхового випадку, що настав до 01.07.2013?
Листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами виписано 11.06.2013 на 126 днів. До набрання чинності Законом № 231 нарахування 33,2% та утримання 2% не проводились, оскільки страховий випадок настав до 01.07.2013. Лікарняний 11.09.2013 було продовжено на 14 днів (у зв’язку з важкими пологами). Чи потрібно нараховувати та утримувати ЄСВ за продовженним лікарняним, адже фактично це продовження страхового випадку, що настав до 01.07.2013?
Законом України «Про внесення змін до деяких законів України щодо призначення та індексації пенсії» від 14.05.2013 № 231-VII (далі — Закон № 231) внесено зміни до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон № 2464). Відповідно до змін, починаючи з 01.07.2013, суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами входять до бази нарахування і утримання єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (ЄСВ). Крім того, період перебування у відпустці по вагітності та пологах буде враховуватися в страховий стаж.
Нагадуємо, що до 01.07.2013 ЄСВ з допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами не нараховувався/утримувався та не сплачувався, період перебування у відпустці по вагітності та пологах до страхового стажу не зараховувався.
Оскільки Закон № 231 набув чинності з 01.07.2013, то і ЄСВ потрібно сплачувати лише із сум допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих після 01.07.2013, причому за кожен місяць окремо. Тобто якщо лікарняний було виписано за період травень — червень і нарахування суми допомоги було зроблено до 01.07.2013, цей період відпустки не зараховують у страховий стаж. Якщо ж працівниця надала листок непрацездатності з запізненням і нарахування допомоги відбулося після 01.07.2013, то ЄСВ нараховують і утримують зі всієї суми допомоги. Нарахований та утриманий ЄСВ відображають у Звіті про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування до органів доходів і зборів, форму якого затверджено наказом Міністерства доходів і зборів України від 09.09.2013 № 454.
Якщо після листка непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами, що був оплачений до 01.07.2013, лікар виписав продовження листка непрацездатності (наприклад, були ускладнені пологи) і допомогу за цим лікарняним нарахували після 01.07.2013, то суму такої допомоги за 14 календарних днів та нарахований на неї ЄСВ також зазначаємо у звіті.