Друковані форми
Описано формування друкованих форм документів у BAS, роботу з макетами MXL і офісних документів, їх перегляд, редагування та вибір стандартної або зміненої версії для друку.. Формування друкованих форм об’єктів
Формування друкованих форм об’єктів
Багато документів конфігурації мають друковані форми. Усі друковані форми використовують єдиний механізм, який дає змогу редагувати макети друкованих форм без зміни самої конфігурації. Друковані форми об’єктів можуть формуватися на основі табличних макетів (MXL) або макетів офісних документів у форматах Microsoft Word і OpenOffice.org Writer.
У формах документів, для яких доступне виведення друкованих форм, на командній панелі є команда Друк, що містить команди друку конкретних друкованих форм. Аналогічні команди доступні у формі списку документа. У списку можна одночасно виділити кілька документів і виконати для них команду друку. Сформовані табличні документи можна надіслати вкладенням в електронному листі.
До друкованих форм можна додавати штрихкодування для швидкого пошуку потрібного документа.
Налаштування друкованих форм виконується у списку НДІ і адміністрування – Адміністрування – Друковані форми, звіти і обробки – Макети друкованих форм.
У списку наведено макети всіх друкованих форм об’єктів, наявних в інформаційній базі. Макети згруповано за об’єктами конфігурації, до яких вони належать.
Макет можна відкрити в режимі перегляду або редагування відповідними командами (Відкрити і Змінити), а також подвійним клацанням кнопкою миші. В останньому випадку користувач може вибрати режим відкриття макета. Відкритий для редагування макет у списку відображається жирним шрифтом.
Після збереження користувацького макета в інформаційній базі для такого макета у списку встановлюється ознака зміни макета. Видалити відредагований макет можна командою Ще – Вилучити змінений макет.
За замовчуванням для друку використовуються макети, що постачаються у складі інформаційної бази. Проте якщо макет має відредаговану версію, за допомогою команд Ще – Використовувати змінений макет або Ще – Використовувати стандартний макет можна вибрати макет, який використовуватиметься під час друку.
Формування друкованих форм об’єктів
Для використання можливостей друку користувачам конфігурації не потрібні спеціальні права. Розглянемо можливості функціоналу на прикладі друкованих форм документів.
У формах документів, для яких доступне виведення друкованих форм, на командній панелі є команда Друк, що містить команди друку конкретних друкованих форм.
Аналогічні команди доступні у формі списку документа. У списку можна одночасно виділити кілька документів і виконати для них команду друку.
