Печатные формы
Описано формирование печатных форм документов в BAS, работу с макетами MXL и офисных документов, их просмотр, редактирование и выбор стандартной или измененной версии для печати.. Формирование печатных форм объектов
Формирование печатных форм объектов
Многие документы конфигурации имеют печатные формы. Все печатные формы используют единый механизм, позволяющий редактировать макеты печатных форм без изменения самой конфигурации. Печатные формы объектов могут формироваться на основе табличных макетов (MXL) или макетов офисных документов в форматах Microsoft Word и OpenOffice.org Writer.
В формах документов, для которых доступен вывод печатных форм, на командной панели есть команда Печать, содержащая команды печати конкретных печатных форм. Аналогичные команды доступны в форме списка документа. В списке можно одновременно выделить несколько документов и выполнить для них команду печати. Сформированные табличные документы можно отправить вложением в электронном письме.
К печатным формам можно добавлять штрихкодирование для быстрого поиска нужного документа.
Настройка печатных форм выполняется в списке НСИ и администрирование – Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм.
В списке приведены макеты всех печатных форм объектов, имеющихся в информационной базе. Макеты сгруппированы по объектам конфигурации, к которым они относятся.
Макет можно открыть в режиме просмотра или редактирования соответствующими командами (Открыть и Изменить), а также двойным щелчком кнопкой мыши. В последнем случае пользователь может выбрать режим открытия макета. Открытый для редактирования макет в списке отображается жирным шрифтом.
После сохранения пользовательского макета в информационной базе для такого макета в списке устанавливается признак изменения макета. Удалить отредактированный макет можно командой Еще – Удалить измененный макет.
По умолчанию для печати используются макеты, поставляемые в составе информационной базы. Однако если макет имеет отредактированную версию, с помощью команд Еще – Использовать измененный макет или Еще – Использовать стандартный макет можно выбрать макет, который будет использоваться при печати.
Формирование печатных форм объектов
Для использования возможностей печати пользователям конфигурации не нужны специальные права. Рассмотрим возможности функционала на примере печатных форм документов.
В формах документов, для которых доступен вывод печатных форм, на командной панели есть команда Печать, содержащая команды печати конкретных печатных форм.
Аналогичные команды доступны в форме списка документа. В списке можно одновременно выделить несколько документов и выполнить для них команду печати.
