Графіки формування партій

Графіки формування партій визначають частоту формування партій продукції в конфігурації. Партійний облік одних і тих самих ТМЦ може бути необхідним з кількох причин:

• необхідно окремо враховувати собівартість кожної партії виробленої продукції;
• кожна партія продукції (що фізично зберігається на складі) має свої унікальні характеристики.

Як ілюстрацію до першої причини можна навести наступний приклад. Користувачеві необхідно відокремлювати собівартість продукції, виробленої в одному місяці, від собівартості продукції, випущеної в іншому місяці. У цьому разі в конфігурації слід створити щомісячний графік і призначити його для необхідної продукції. У цьому разі щомісяця конфігурація автоматично створюватиме новий документ "Партія продукції" і вся собівартість виробленої продукції враховуватиметься за новою партією.

Прикладом другої причини може бути необхідність враховувати продукцію за строком придатності або серіями. Наприклад, необхідно враховувати за строком придатності продукцію, вироблену певною датою. Для цього в конфігурації слід створити графік із щоденною частотою формування і призначити його для продукції. Собівартість продукції, що випускається за кожен день, буде віднесена на окрему партію.

Розглянемо ще один приклад — облік продукції за серіями. Одна й та сама продукція в межах однієї серії може вироблятися довільний проміжок часу. Тому використання періодичних графіків (день або місяць) є неприйнятним. Для цих цілей у конфігурації передбачено графік із довільною частотою формування партій. У момент, коли у виробництво пішла нова серія, вручну створюється нова партія з цим графіком. У цьому разі собівартість усієї серії продукції буде відображена на останній партії вибраного графіка.

Для всіх видів продукції до довідника графіків достатньо внести один графік із щомісячною частотою формування та один із щоденною. Довільних графіків може знадобитися кілька. Наприклад, продукція "А" і продукція "Б" випускаються серіями з однаковою частотою. Однак нова серія продукції "А" починається 10 числа, а нова серія продукції "Б" починається 20 числа місяця. У цьому разі слід внести два графіки з довільною частотою формування (відмінність буде лише в найменуваннях) і виробляти продукцію "А" та "Б" за партіями з різними графіками. У принципі можна обійтися й одним графіком "Довільний", але тоді буде втрачено інформативність.

Фактичні витрати визначаються один раз на місяць, тому на всі партії, випущені протягом місяця, буде віднесена однакова вартість (у розрахунку на одиницю продукції).

Приклад.

Графік формування партій — щоденний

Фактична собівартість одиниці продукції за кожен день цього місяця все одно однакова, незважаючи на те, що партії різні.