Концепція підсистеми управління замовленнями

Якщо на підприємстві під час закупівлі та реалізації застосовуються замовлення, то в такому разі підсистема «Управління замовленнями» конфігурації 1С «Управління торговим підприємством» стане в пригоді управлінцям у налагодженні роботи з клієнтами, сприятиме у пошуку вузьких місць на виробництві та складі. Підсистеми управління замовленнями, безумовно, дуже взаємопов'язані з іншими підсистемами та застосовуються під час:

• планування та прогнозування майбутніх продажів і закупівель;
• виконання уповноваженими спеціалістами аналізу відносин клієнтів і менеджерів підприємства;
• відстеження поставок замовлених товарів, їхніх строків;
• бронювання товару під замовлення та багато іншого.

Функціональну схему роботи із замовленнями всередині підприємства показано на схемі:

Умовно можна поділити замовлення на внутрішні та зовнішні. Зовнішні замовлення — це замовлення, які надходять від покупців, а також замовлення, які надсилаються постачальникам. Внутрішні — це замовлення від торгових місць (точок) підприємства та від складів підприємства для перегрупування товару всередині підприємства.

Необхідно ще раз нагадати про те, що робота із зовнішніми замовленнями — це не системна опція. Іншими словами, їх можна використовувати за потребою, і можна вести роботу з контрагентами й без оформлення замовлень. Але якщо у користувача виникає необхідність працювати із замовленнями всередині підприємства, то цю функцію доведеться увімкнути в налаштуваннях обліку, як показано на прикладі:

«Замовлення» — це документ, який використовується для оформлення під час відвантаження або отримання товару. Замовлення вважається виконаним повністю, якщо відвантаження відбулося в повному обсязі.

Замовлення можна закрити, якщо відвантаження всього товару є неможливим.

У підсистемі постійно проводиться аналіз оплати виконання замовлень за допомогою спеціалізованої звітності, яку можна переглянути через звіти або безпосередньо з документа замовлення.

На базі замовлення можна оформити рахунки на оплату виключно друкованої форми, оскільки він не братиме участі в контролі під час виконання замовлення. Операції із замовленнями оформлюються і в тому разі, якщо в розрізі договору облік замовлень не ведеться. За можливості, коли розрахунки ведуться загалом за договором, для користувача доступна опція реєстрації замовлень і відстеження їх виконання.