Характеристика номенклатури

Можна відкрити картку на групу асортименту, об’єднану однією назвою, але з кардинально різними ознаками.

Характеристика – додаткова аналітична ознака, виділена в окремий реквізит довідника асортименту.

У разі, коли у фірмі обіг продуктів ведеться за асортиментом, назву якого можна відокремити від параметрів, це значно зменшить кількість елементів у довіднику асортименту. Менеджери, які займаються постачанням, указують конкретні параметри під час формування замовлень постачальникам. Менеджери зі збуту домовляються з клієнтом про продаж продукту з різними параметрами, указуючи їх в ордерах клієнтів. Є можливість резервування продукту певного параметра. Завжди можна дізнатися кількість продукту в сховищі за параметрами.

Зверніть увагу! Щоб мати можливість указувати параметри для продуктів у «Налаштуваннях параметрів обліку», необхідно встановити прапорець навпроти дії «Використовувати характеристики номенклатури».

Усередині системи зовсім не обов’язково постійно вести облік параметрів для всіх без винятку позицій асортименту. Для цього в усіх картках асортименту є прапорець «Вести облік за дод. характеристиками». Коли прапорець увімкнено, у картці асортименту з’явиться вкладка «Характеристики».

Продукт може обліковуватися і без параметрів. Якщо в компанії цей облік абсолютно не потрібен, його можна вимкнути, знявши прапорець у параметрах обліку. Таким чином, в усіх без винятку документах таблиці не міститимуть тих граф, які стосуються параметрів, прапорець ведення обліку всередині картки асортименту зникне.

Підіб’ємо підсумки. У тому разі, коли Ви ведете облік за додатковими параметрами, то під час складання документів щодо надходження, продажу, ротації та інших операцій потрібно буде вибирати параметри в документах переміщення та інвентаризації за сховищами. Залишки у сховищах вестимуться щодо цієї аналітики.