Надходження товарів

Для відображення в обліку надходження товарів від постачальників призначений документ Прибуткова накладна, який можна створити на підставі документа Замовлення постачальникові. За допомогою прибуткової накладної можна реєструвати ціни постачальників.

У прибутковій накладній зазначається тип операції Надходження від постачальника, вводиться інформація про постачальника й договір з ним, склад, на який оформлюється надходження товару, і за потреби — конкретна комірка цього складу.

Для відображення розбіжностей, наприклад, якщо постачальник надіслав не те, що було в замовленні (помилився з кольором або розміром), у документі Прибуткова накладна потрібно встановити прапорець за гіперпосиланням Розбіжності. Після встановлення прапорця в таблиці Товари з’являться нові колонки:

• Кількість (у документі). Заповнюється за документами постачальника. Можна завантажити з Excel.
• Кількість (факт). У неї вноситься фактична кількість. Цю колонку можна заповнити за допомогою терміналу збору даних (ТЗД) чи сканера штрих-кодів, за прибутковим ордером або безпосередньо виправити в таблиці.
• Розбіжності. У цій колонці відображається різниця між фактичною кількістю та кількістю в документі постачальника. Розраховується автоматично.

Закладка Послуги містить інформацію про послуги сторонніх організацій, наприклад оренду або доставку товару. Якщо у формі документа встановлений прапорець Включати послуги в собівартість запасів, перед проведенням документа необхідно розподілити витрати з урахуванням їх вартості на собівартість закуплених товарів. Для цього на закладці Товари натисканням кнопки Розподілити послуги викликається меню для вибору одного з варіантів розподілу: за кількістю або за сумою.

На закладці Додатково можна вказати підрозділ-виконавця та співробітника, відповідального за введення документа.

Прибуткові накладні й замовлення постачальникам об’єднано у списку Прибуткові накладні, доступ до якого можна отримати за однойменним гіперпосиланням розділу Закупівлі. Список цих документів дає змогу відображати факт надходження товарів і послуг (витрат) від постачальників, зокрема й за відкритими замовленнями постачальникам.

Закладка Замовлення постачальникам (до надходження) списку документів дає змогу відображати факт надходження товарів і послуг (витрат) від постачальників, зокрема й за відкритими замовленнями постачальникам.

Документи можна оформити як за одним, так і за кількома виділеними замовленнями постачальникам.

У списку можна проаналізувати стан оплати виділених замовлень постачальникам і стан взаєморозрахунків.