Поступление товаров
Описано оформление поступления товаров документом Приходная накладная, фиксацию расхождений и распределение услуг в себестоимость запасов. Также рассмотрен список приходных накладных и заказов поставщикам.
Для отражения в учёте поступления товаров от поставщиков предназначен документ Приходная накладная, который можно создать на основании документа Заказ поставщику. С помощью приходной накладной можно регистрировать цены поставщиков.
В приходной накладной указывается тип операции Поступление от поставщика, вводится информация о поставщике и договоре с ним, складе, на который оформляется поступление товара, и при необходимости — конкретной ячейке этого склада.
Для отражения расхождений, например, если поставщик прислал не то, что было в заказе (ошибся с цветом или размером), в документе Приходная накладная нужно установить флажок по гиперссылке Расхождения. После установки флажка в таблице Товары появятся новые колонки:
- Количество (в документе). Заполняется по документам поставщика. Можно загрузить из Excel.
- Количество (факт). В неё вносится фактическое количество. Эту колонку можно заполнить с помощью терминала сбора данных (ТСД) или сканера штрихкодов, по приходному ордеру либо непосредственно исправить в таблице.
- Расхождения. В этой колонке отображается разница между фактическим количеством и количеством в документе поставщика. Рассчитывается автоматически.
Вкладка Услуги содержит информацию об услугах сторонних организаций, например аренде или доставке товара. Если в форме документа установлен флажок Включать услуги в себестоимость запасов, перед проведением документа необходимо распределить расходы с учётом их стоимости на себестоимость закупленных товаров. Для этого на вкладке Товары нажатием кнопки Распределить услуги вызывается меню для выбора одного из вариантов распределения: по количеству или по сумме.
На вкладке Дополнительно можно указать подразделение-исполнителя и сотрудника, ответственного за ввод документа.
Приходные накладные и заказы поставщикам объединены в списке Приходные накладные, доступ к которому можно получить по одноимённой гиперссылке раздела Закупки. Список этих документов позволяет отражать факт поступления товаров и услуг (расходов) от поставщиков, в том числе по открытым заказам поставщикам.
Вкладка Заказы поставщикам (к поступлению) списка документов позволяет отражать факт поступления товаров и услуг (расходов) от поставщиков, в том числе по открытым заказам поставщикам.
Документы можно оформить как по одному, так и по нескольким выделенным заказам поставщикам.
В списке можно проанализировать состояние оплаты выделенных заказов поставщикам и состояние взаиморасчётов.
