Налаштування маски коду рахунку для прискорення ручного введення операцій

Якщо значна частина операцій вводиться бухгалтером вручну, то досить актуальним є питання про підвищення продуктивності введення проводок. Під час масового введення операцій бухгалтер зазвичай не вибирає рахунки з плану рахунків, а набирає коди рахунків на клавіатурі. Для прискорення введення кодів рахунків можна скористатися налаштуванням параметра "Маска коду рахунку" (меню "Сервіс - Параметри" - вкладка "Бухгалтерія").
За замовчуванням параметр "Маска коду рахунку" недоступний для редагування, і під час введення коду рахунку використовується стандартна маска, задана для плану рахунків. Щоб змінити значення параметра, слід зняти прапорець "Використовувати маску плану рахунків", розташований на тій самій вкладці.

Під час роботи зі стандартним планом рахунків, що використовується в типовій конфігурації 1С:Бухгалтерії, можна рекомендувати встановити маску "##.##". Якщо така маска встановлена, то програма під час введення коду рахунку сприйматиме перші два введені символи як код рахунку, а третій і четвертий символи — як код субрахунку. Це дасть змогу під час введення кодів основних рахунків не набирати пробіл або крапку для переходу до введення коду субрахунку, а відразу після введення двозначного коду рахунку вводити код субрахунку. За потреби ввести позабалансовий рахунок, код якого складається з трьох символів, можна буде вибрати цей рахунок зі списку. У будь-який момент можна знову ввімкнути в параметрах повну маску коду рахунку, задану для плану рахунків. За бажання знову встановити раніше використовувану скорочену маску, її можна буде вибрати, натиснувши кнопку з трикутником у полі "Маска коду рахунку".

У деяких випадках використовується можливість зазначення порожньої маски. Щоб указати порожню маску, слід просто стерти всі символи в полі "Маска коду рахунку". Під час введення коду рахунку з порожньою маскою необхідно самостійно вводити в коді рахунку роздільники субрахунків, набираючи на клавіатурі крапку. Цей варіант може бути зручнішим під час використання двох або більше планів рахунків із різними масками. У цьому разі допускається зазначення коду рахунку з будь-якого плану рахунків. Програма автоматично знайде введений код у тому плані рахунків, у якому він існує. Звісно, це має сенс, якщо самі коди рахунків у використовуваних планах різняться.