Налаштування сторінок звіту

Додавання або видалення додаткових рядків

Перевірка сформованих звітів

Ще існує можливість «Налаштування сторінок» для певних типів регламентованих звітів, наприклад, для звітності під назвою «Декларація про прибуток» (заповненої).

Якщо звітність складається більш ніж з одного розділу (наприклад, це всі податкові декларації), форма звітності здійснюється у вигляді діалогового вікна з вкладками. А зверху на панелі команд існує іконка «Налаштування сторінок». Після того, як Ви натиснете цю іконку, відкривається діалог налаштувань, де необхідно позначити розділи звіту, які потрібно відображати на екрані та друкувати.

Декларація про прибуток

Друкуються всі сторінки звітності відповідно до налаштувань друку у вікні «Налаштування сторінок». Розділи для відображення та друку можна позначати незалежно один від одного: наприклад, розділ заповнюється і приховується в електронному вигляді, але під час друку він відображається.

Додавання або видалення додаткових рядків

У тому разі, коли кількість рядків у будь-якій частині звіту не обумовлена заздалегідь, під час складання звіту може статися таке, що знадобляться додаткові рядки в бланку, наприклад, для звіту «1-ДФ». У цьому разі існує можливість внесення до звіту будь-якої кількості додаткових груп рядків. Під час вибору розділу звітності, де існує така можливість, унизу вікна додадуться іконки «Додати» та «Видалити».

Форма №–1 ДФ

Комірки регламентованої звітності різних кольорів. Комірки, пофарбовані в білий колір, не можна редагувати (переважно це найменування граф і рядків звітності). Внесення даних у жовті комірки не автоматизоване, тому дані в них завжди вносяться вручну. Світло-зелені комірки можна заповнити автоматично за інформацією облікових даних, накопичених у базі даних.

За допомогою елементів керування діалогу, які розташовані внизу звіту, можна керувати внесенням даних у такі комірки. Для цього потрібно вибрати один із запропонованих варіантів:

· «не заповнювати автоматично» → під час автоматичного заповнення комірок дані в них не вносяться, а вводяться вручну;

· «заповнювати автоматично з коригуванням» → у комірку дані вносяться і за замовчуванням, і вручну. Тобто значення за замовчуванням розраховується за інформацією бази даних, а користувач вносить своє значення (у поле в нижній частині звіту);

· «заповнити лише автоматично і вручну не коригувати» → початковий стан комірки світло-зеленого кольору. Дані, введені в цю комірку вручну, під час заповнення звітності за замовчуванням буде очищено.

Перевірка сформованих звітів

Щоб працювати зі збереженими РЗ, існує журнал звітів. Щоб відкрити журнал, потрібно в довіднику «Регламентовані звіти» вибрати будь-який звіт і клацнути кнопку «Журнал звітів» зверху на панелі команд. На панелі команд форми під назвою «Регламентована та фінансова звітність» є іконка «Налаштування». Вона відкриває діалогове вікно для керування властивостями форми «Регламентована та фінансова звітність» і властивостями регламентованих звітів загалом («Регламентована та фінансова звітність»).

Регламентована та фінансова звітність

Ліворуч у формі «Регламентована та фінансова звітність» існує перелік типів звітності. Праворуч у формі є журнал звітності та журнал вивантаження форм звітності в електронному вигляді.

Регламентована та фінансова звітність. Перехід між вкладками

З журналом регламентованої звітності можна працювати як зі стандартним журналом документів системи «1С Підприємство». У журналі відображається перелік усіх заздалегідь створених і збережених звітів, до того ж якщо в журналі зберігається надто велика кількість звітностей, то для зручнішого перегляду за допомогою елементів керування зверху у вікні журналу можна відібрати звіти за підприємством, видом звіту та відрізком часу.

Будь-який раніше створений звіт можна змінити та заново зберегти, причому можна змінити навіть підприємство. Але потрібно пам’ятати, що під час цього не відкривається діалог «початкового налаштування» звітності, через це не можна змінити цей відрізок часу або вибрати іншу форму. За допомогою цього журналу раніше внесені звіти можна знову роздрукувати, видалити старі або неправильно заповнені звіти.

Якщо в переліку звітів вибрано конкретний тип регламентованої звітності, при натисканні кнопки з назвою «Докладніше про звіт» можна відкрити вікно, де будуть наведені дані про редакції вибраної форми звітності, нормативні документи, що затвердили ту чи іншу редакцію, строки їх дії та періодичність подання форми звітності («Регламентована та фінансова звітність. Докладніше про звіт»).

Регламентована та фінансова звітність. Докладніше про звіт

Кнопки панелі команд «Розгорнути всі вузли» та «Згорнути всі вузли» призначені для розгортання або згортання відразу всіх груп дерева.

Журнал звітів містить усі створені регламентовані звіти. Колонки журналу відображають: найменування виду звіту, звітний період, організацію, від імені якої складено звіт, ознаку «Первинний/Коригувальний» і номер коригування для тих звітів, для яких нормативними актами передбачено подання виправних звітів, а також коментар.

У правій частині на вкладці «Журналу звітів» за кнопкою «Новий» можна створити новий звіт, при цьому відкривається довідник «Регламентовані звіти» для вибору форми звіту.

Після вибору виду звіту з’являється початкове налаштування РЗ («Регламентована та фінансова звітність. Вибір виду звіту»). Далі звіт заповнюється стандартним чином за вищезазначеними методами.

Регламентована та фінансова звітність. Вибір виду звіту