Регламентовані звіти (РЗ)

Підготовка до складання регламентованих звітів

Особливості формування звітів

«1С Бухгалтерії для України» охоплює набір регламентованих звітів. Звіти називаються регламентованими, якщо їхні форми та порядок подання визначається різними органами законодавства. До них належать:

· форми фінансової звітності;

· звітність до соціальних фондів, що є позабюджетними;

· податкові декларації та розрахунки;

· статистичні форми;

· різні довідки.

Регламентована звітність має такі можливості:

· налаштування складу звіту;

· заповнення вручну або ж автоматичне заповнення показників звітності щодо даних складеної інформаційної бази;

· редагування показників, що були заповнені автоматично;

· розшифрування заповнення показників;

· утворення друкованої форми;

· вивантаження в електронному вигляді та перевірка у процесі виконання вивантаження звіту відповідно до нормативної XML-схеми: при цьому використовується затверджений ДПАУ формат звітності, який базується на форматі XML;

· зберігання архіву звітності.

Кожен звіт має різний ступінь автоматизації заповнення: в усіх звітах автоматично заповнюватимуться реквізити фірми, які беруться з довідника «Організації» та регістрів відомостей, що супроводжують його, дані щодо фондів і податкових органів, куди подаються звіти. Наприклад, суми до звіту «Про суму збору на розвиток виноградарства» вводитимуться вручну.

Підготовка до складання регламентованих звітів

Утворення регламентованої звітності з податків ґрунтується на первинних оперативних документах. Заповнення регламентованої звітності відбуватиметься на основі довідників:

· «Статті доходів» і «Статті витрат», у кожному з яких існує рядок Декларації з податку на прибуток;

· «Статті податкових декларацій», які включають статті звітів, що є регламентованими, заповнюються автоматично в конфігурації (декларація з ПДВ, звіт з ЄСВ та ін.).

Особливості формування звітів

Довідник, який призначений для роботи зі звітністю, «Регламентовані звіти» знаходиться в меню «Звіти» -> «Регламентовані звіти».

Під час відкриття журналу «Регламентована та фінансова звітність», вкладка «Журнал звітів» буде порожньою, далі тут відображатиметься список усіх звітів, які сформовані в інформаційній базі. Щоб відкрити довідник «Регламентовані звіти», слід натиснути на кнопку у верхній командній панелі «Довідник звітів».

Зберігання форм РЗ виконується у певному списку: усі звіти утворюють групи за видами звітності (фінансова, податкова та інші, див. ): усередині ж кожна група ділиться за окремими формами звітності (податковими деклараціями).

Довідник «Регламентовані звіти» за замовчуванням заповнений: у ньому знаходяться всі звіти, що входять до поставки програмного продукту. Під час вибору кожного звіту у списку в нижній частині діалогу знаходиться короткий опис у тому разі, якщо такий опис для звіту заведено.

У командній панелі довідника розташовані кнопки, що дають змогу керувати списком звітів:

· «Приховати» → ця функція забезпечує вилучення зі списку непотрібного звіту або групи звітів. Застосовується ця функція, якщо підприємство не подає звіти такого виду. демонструє, як за допомогою цієї кнопки приховується «Звіт малого підприємства (стандарт №– 25)».

· «Відновити» → ця функція показує раніше приховані у списку звіти. Натиснувши цю кнопку, список звітів набуде початкового стану;

· «Новий» → ця функція надає можливість відкриття нового регламентованого звіту того виду, який вибраний курсором у списку звітності;

· «Журнал звітів» → ця функція допомагає у відкритті журналу регламентованих звітів, який зберігає всі звіти, що були раніше введені та збережені. Таким чином, регламентований звіт, що був введений і збережений → це окремий документ. Будь-який документ, що знаходиться в журналі звітів, можна відкрити для того, щоб щось змінити та зберегти вже в оновленому вигляді з поправками.

· «Оновити» → ця функція призначена для відновлення списку звітів у початковому вигляді. Це потрібно, коли форми відповідей були оновлені або додані до конфігурації н→ «Оновити» → ця функція призначена для нові форми звітів. Існує список форм звітності, серед яких можна вибрати саме ті, що потрібно оновити. Під час відновлення списку програма «1С» максимально зберігає налаштування списку, що були задані користувачем.

Процес оновлення відбувається так: натискається кнопка «Оновити», потім відкривається вікно запиту, далі натискається кнопка «Так», після чого відкривається вікно, у якому надається список звітів, далі слід вибрати ті, що необхідно оновити.