Номенклатура

Введення основної інформації про номенклатуру

До довідника Номенклатура вноситься інформація про всі запаси, послуги й роботи, що включаються до документів, які оформлюються на підприємстві. Доступ до довідника здійснюється за гіперпосиланням на панелі навігації в розділах Продажі, Закупівлі, Роботи й Виробництво.

Усі позиції в довіднику Номенклатура класифікуються за групами та категоріями.

У вікні довідника є Кошик, за допомогою якого можна легко оформити будь-який документ, що відображає рух номенклатури. Для цього достатньо перетягнути номенклатуру до кошика та після натискання кнопки Оформити вибрати потрібний документ.

Документи також можна створювати за допомогою кнопок Продати або Купити у верхній частині списку номенклатури, попередньо виділивши в списку потрібний елемент.

Введення основної інформації про номенклатуру

Редагування та введення нової інформації про елемент довідника (позицію номенклатури) здійснюються в окремій формі — картці товару.

У картці зазначаються найменування товару, його найменування для друку, а також тип. У прикладному рішенні передбачено такі типи номенклатури:

• Запас — матеріальні запаси, що підлягають складському обліку;
• Послуга — послуги (сервіс), наприклад туристичне обслуговування, послуги перукаря, юридичні послуги або послуги сторонніх організацій, що відносяться на витрати компанії (наприклад, оренда приміщення або устаткування);
• Робота — підрядні роботи виробничого характеру (наприклад, будівництво будинку, пошиття одягу);
• Операція — технологічні операції, що виконуються у процесі виконання робіт, надання послуг, виробництва продукції;
• Вид роботи — види робіт (завдань), що виконуються співробітниками та для яких можуть бути задані розцінки.

Склад реквізитів визначається вибраним типом номенклатури. Після збереження елемента тип номенклатури й, відповідно, склад реквізитів змінити не можна.

Довідник також містить реквізити, які можуть належати до всіх форм одночасно незалежно від типу номенклатури, наприклад Артикул.

Далі розглянуто картки різних типів номенклатури.

Запас

Картка з типом номенклатури Запас використовується для введення даних про товари, матеріали, продукцію, які можуть бути представлені покупцям, наприклад у торговельному або демонстраційному залі магазину.

• У групі Облікова інформація зазначаються: напрям діяльності, з яким пов'язана ця номенклатура; метод оцінки собівартості запасу під час його списання зі складу — реквізит Спосіб списання; строк виконання замовлення покупця на цю номенклатуру в днях. Також визначається ставка ПДВ. Установленням прапорців тут само можна ввімкнути для номенклатури опції Використовувати характеристики й Використовувати партії.
• У групі Закупівля й виробництво зазначаються Спосіб поповнення й Строк поповнення (дн.) цього запасу. Запас може поповнюватися за рахунок виробництва, закупівлі нового запасу в постачальника або замовлення в переробника сировини. Строк поповнення визначається в днях, що відлічуються від моменту оформлення замовлення на закупівлю до отримання замовленої номенклатури на склад фірми. Також у групі може бути зазначено Постачальник для тих запасів, які поповнюються за рахунок закупівлі, і/або Специфікація, якщо запас поповнюється внаслідок виробництва. Тут також зазначається Країна походження — країна, у якій виробляється запас.
• У групі Зберігання зазначається місце зберігання запасу: Склад і Комірка.
• У групі Прайс-лист за допомогою прапорців можна визначити, чи буде ця номенклатура використовуватися в прайс-листах — прапорець Не використовувати в прайс-листах, а також задати для номенклатури ознаку новинки — прапорець Це новинка. Тут само встановлюється Цінова група, до якої входить номенклатура, і визначаються межі залишків.

У картці номенклатури типу Запас може бути розміщено графічне зображення номенклатури. Для цього після збереження елемента необхідно клацнути мишею поле Додати зображення та вибрати зображення з каталогу на диску.

За гіперпосиланнями на панелі навігації картки номенклатури можна перейти до списків характеристик, партій, специфікацій, цін, файлів номенклатури. Також із панелі навігації доступні звіти за цим видом номенклатури та інші списки, що викликаються за гіперпосиланням Ще…

Задати та переглянути ціни на цей вид номенклатури можна як зі списку, що викликається за гіперпосиланням Ціни на панелі навігації, так і безпосередньо в картці номенклатури. Кнопка +Нова ціна під полем зображення в картці номенклатури відкриває діалог створення нової ціни для неї.

Після запису елемента номенклатури в картці з'являються звіти Продажі, Ціни, Залишки.

Послуга

Картка з типом номенклатури Послуга використовується для введення даних про послуги, що надаються компанією контрагентам. Склад реквізитів картки подібний до попереднього, але групу реквізитів Зберігання вилучено, оскільки вона не має змісту для послуг, а також прибрано поле зображення.

Порядок заповнення реквізитів у групі Облікова інформація такий самий, як і в попередньому випадку, але відсутній реквізит Спосіб списання та можливість установлення прапорця Використовувати партії.

Робота

Картка з типом номенклатури Робота використовується для введення даних про роботи, що виконуються компанією. За складом реквізитів картки типу Послуга й Робота практично ідентичні. Різниця полягає лише в наявності перемикача Спосіб розрахунків вартості робіт у групі Облікова інформація. Цей перемикач визначає, як розраховується вартість роботи в замовленнях-нарядах: за вартістю години згідно з прайс-листом або за вартістю нормо-години, визначеної для цього виду робіт.

У групі Закупівля й виробництво в картці типу Робота наявний єдиний реквізит — Специфікація.

Операція

Картка з типом номенклатури Операція використовується для введення даних про технологічні операції процесів виробництва продукції та виконання робіт.

Для технологічних операцій не зазначаються ставка ПДВ, строк і напрям діяльності, але зазначається рахунок обліку витрат. У групі Закупівлі й виробництво передбачено реквізит Норма часу, до якого вводиться нормативний час, відведений на виконання операції.

Вид робіт

Картка з типом номенклатури Вид робіт використовується для введення даних про види робіт, що виконуються співробітниками компанії. Для виду робіт, на відміну від операції, не зазначаються ані рахунок обліку витрат, ані параметри зберігання та закупівлі.