Номенклатура

Ввод основной информации о номенклатуре

В справочник Номенклатура вносится информация обо всех запасах, услугах и работах, включаемых в документы, оформляемые на предприятии. Доступ к справочнику осуществляется по гиперссылке на панели навигации в разделах Продажи, Закупки, Работы и Производство.

Все позиции в справочнике Номенклатура классифицируются по группам и категориям.

В окне справочника имеется Корзина, с помощью которой можно легко оформить любой документ, отражающий движение номенклатуры. Для этого достаточно перетащить номенклатуру в корзину и после нажатия кнопки Оформить выбрать нужный документ.

Документы также можно создавать с помощью кнопок Продать или Купить в верхней части списка номенклатуры, предварительно выделив в списке нужный элемент.

Ввод основной информации о номенклатуре

Редактирование и ввод новой информации об элементе справочника (позиции номенклатуры) осуществляются в отдельной форме — карточке товара.

В карточке указываются наименование товара, его наименование для печати, а также тип. В прикладном решении предусмотрены следующие типы номенклатуры:

• Запас — материальные запасы, подлежащие складскому учету;
• Услуга — услуги (сервис), например туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги или услуги сторонних организаций, относимые на расходы компании (например, аренда помещения или оборудования);
• Работа — подрядные работы производственного характера (например, строительство дома, пошив одежды);
• Операция — технологические операции, выполняемые в процессе выполнения работ, оказания услуг, производства продукции;
• Вид работы — виды работ (заданий), выполняемых сотрудниками и для которых могут быть заданы расценки.

Состав реквизитов определяется выбранным типом номенклатуры. После сохранения элемента тип номенклатуры и, соответственно, состав реквизитов изменить нельзя.

Справочник также содержит реквизиты, которые могут относиться ко всем формам одновременно независимо от типа номенклатуры, например Артикул.

Далее рассмотрены карточки различных типов номенклатуры.

Запас

Карточка с типом номенклатуры Запас используется для ввода данных о товарах, материалах, продукции, которые могут быть представлены покупателям, например в торговом или демонстрационном зале магазина.

• В группе Учетная информация указываются: направление деятельности, с которым связана эта номенклатура; метод оценки себестоимости запаса при его списании со склада — реквизит Способ списания; срок выполнения заказа покупателя на эту номенклатуру в днях. Также определяется ставка НДС. Установкой флажков здесь же можно включить для номенклатуры опции Использовать характеристики и Использовать партии.
• В группе Закупки и производство указываются Способ пополнения и Срок пополнения (дн.) этого запаса. Запас может пополняться за счет производства, закупки нового запаса у поставщика или заказа у переработчика сырья. Срок пополнения определяется в днях, отсчитываемых от момента оформления заказа на закупку до получения заказанной номенклатуры на склад фирмы. Также в группе может быть указан Поставщик для тех запасов, которые пополняются за счет закупки, и/или Спецификация, если запас пополняется вследствие производства. Здесь также указывается Страна происхождения — страна, в которой производится запас.
• В группе Хранение указывается место хранения запаса: Склад и Ячейка.
• В группе Прайс-лист с помощью флажков можно определить, будет ли эта номенклатура использоваться в прайс-листах — флажок Не использовать в прайс-листах, а также задать для номенклатуры признак новинки — флажок Это новинка. Здесь же устанавливается Ценовая группа, в которую входит номенклатура, и определяются границы остатков.

В карточке номенклатуры типа Запас может быть размещено графическое изображение номенклатуры. Для этого после сохранения элемента необходимо щелкнуть мышью поле Добавить изображение и выбрать изображение из каталога на диске.

По гиперссылкам на панели навигации карточки номенклатуры можно перейти к спискам характеристик, партий, спецификаций, цен, файлов номенклатуры. Также с панели навигации доступны отчеты по этому виду номенклатуры и другие списки, вызываемые по гиперссылке Еще…

Задать и просмотреть цены на этот вид номенклатуры можно как из списка, вызываемого по гиперссылке Цены на панели навигации, так и непосредственно в карточке номенклатуры. Кнопка +Новая цена под полем изображения в карточке номенклатуры открывает диалог создания новой цены для нее.

После записи элемента номенклатуры в карточке появляются отчеты Продажи, Цены, Остатки.

Услуга

Карточка с типом номенклатуры Услуга используется для ввода данных об услугах, предоставляемых компанией контрагентам. Состав реквизитов карточки подобен предыдущему, но группа реквизитов Хранение исключена, поскольку она не имеет смысла для услуг, а также убрано поле изображения.

Порядок заполнения реквизитов в группе Учетная информация такой же, как и в предыдущем случае, но отсутствует реквизит Способ списания и возможность установки флажка Использовать партии.

Работа

Карточка с типом номенклатуры Работа используется для ввода данных о работах, выполняемых компанией. По составу реквизитов карточки типа Услуга и Работа практически идентичны. Разница заключается только в наличии переключателя Способ расчета стоимости работ в группе Учетная информация. Этот переключатель определяет, как рассчитывается стоимость работы в заказах-нарядах: по стоимости часа согласно прайс-листу или по стоимости нормо-часа, определенной для этого вида работ.

В группе Закупки и производство в карточке типа Работа имеется единственный реквизит — Спецификация.

Операция

Карточка с типом номенклатуры Операция используется для ввода данных о технологических операциях процессов производства продукции и выполнения работ.

Для технологических операций не указываются ставка НДС, срок и направление деятельности, но указывается счет учета затрат. В группе Закупки и производство предусмотрен реквизит Норма времени, в который вводится нормативное время, отведенное на выполнение операции.

Вид работ

Карточка с типом номенклатуры Вид работ используется для ввода данных о видах работ, выполняемых сотрудниками компании. Для вида работ, в отличие от операции, не указываются ни счет учета затрат, ни параметры хранения и закупки.