Обираємо голову інвентаризаційної комісії
Відповідно до абзацу першого пункту 1 розділу ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879 (далі — Положення про інвентаризацію), для проведення інвентаризації, зокрема в міській раді, розпорядчим документом керівника (тобто міського голови) створюється інвентаризаційна комісія з представників:У виконавчому комітеті міської ради міський голова має двох заступників, окрім них, є керівник апарату та секретар ради. Нещодавно виникла потреба в проведенні інвентаризації. Хто повинен очолювати інвентаризаційну комісію? Чи може головний бухгалтер бути головою інвентаризаційної комісії?
У виконавчому комітеті міської ради міський голова має двох заступників, окрім них, є керівник апарату та секретар ради. Нещодавно виникла потреба в проведенні інвентаризації. Хто повинен очолювати інвентаризаційну комісію? Чи може головний бухгалтер бути головою інвентаризаційної комісії?
Відповідно до абзацу першого пункту 1 розділу ІІ Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 № 879 (далі — Положення про інвентаризацію), для проведення інвентаризації, зокрема в міській раді, розпорядчим документом керівника (тобто міського голови) створюється інвентаризаційна комісія з представників:
- апарату управління установи;
- бухгалтерської служби;
- досвідчених працівників міської ради, які знають об’єкт інвентаризації, ціни та первинний облік (інженери, технологи, механіки, виконавці робіт, товарознавці, економісти, бухгалтери).
Інвентаризаційну комісію очолює керівник установи (його заступник) або керівник структурного підрозділу установи, уповноважений керівником установи (абз. 1 п. 1 розд. II Положення про інвентаризацію). Тобто інвентаризаційну комісію у виконавчому комітеті міської ради може очолювати або міський голова, або один із його заступників, або керівник структурного підрозділу установи, уповноважений міським головою.
Інвентаризаційна комісія (робоча інвентаризаційна комісія) проводить інвентаризацію у повному складі та у присутності матеріально відповідальної особи. При цьому матеріально відповідальних осіб не включають до складу робочої інвентаризаційної комісії для перевірки активів, що перебувають у них на відповідальному зберіганні (абз. 2 п. 2.4 розд. ІІ Положення про інвентаризацію).
З огляду на зазначене, головний бухгалтер може бути головою інвентаризаційної комісії, якщо виконуються одночасно дві умови:
- він є керівником структурного підрозділу (бухгалтерської служби);
- він не є матеріально-відповідальною особою.