Облік нарахування, утримань та виплати заробітної плати у програмі «BAS Бухгалтерія»: покрокова інструкція

Вступ

Завдання 1. Нарахування та утримання із заробітної плати

Завдання 2. Виплата заробітної плати і перерахування податків

Питання для самоконтролю

 

ключові слова: BAS Бухгалтерія, заробітна плата, нарахування зарплати, утримання, ПДФО, військовий збір, ЄСВ, виплата заробітної плати, каса, банк, бухгалтерський облік, документообіг, звіти, автоматизація, підприємство, проводки, касові ордери, платіжне доручення, Журнал, ФОП, співробітники, аналіз зарплати

описання: У статті розглядається докладний процес нарахування, обліку та виплати заробітної плати працівникам підприємства у програмі «BAS Бухгалтерія», з прикладами заповнення документів, розрахунків податків, формування звітності та списання коштів з банківського рахунка.

Вступ

В сучасних умовах автоматизації бухгалтерії коректний та прозорий облік нарахування, утримань та виплати заробітної плати є вкрай важливим. Розглянемо це на прикладі роботи в програмі «BAS Бухгалтерія» – одній із найбільш популярних систем для ведення бухгалтерського обліку в Україні. Ми пройдемо весь шлях від нарахування зарплати працівникам до виплати коштів та бухгалтерських проведень, із реальними прикладами для ТОВ «Будсервіс».

Завдання 1. Нарахування та утримання із заробітної плати

Розрахунок заробітної плати працівникам

26 листопада 2021 року працівникам товариства «Будсервіс», які задіяні у виготовленні продукції, була нарахована заробітна плата:

• Левченко Владислав Петрович – 6 000 грн
• Рубков Іван Сергійович – 6 500 грн

Для кожного працівника розраховуються відрахування:

• Левченко В. П.: ЄСВ (єдиний соціальний внесок) – 6 000 × 22% = 1 320 грн; ПДФО (податок на доходи фізичних осіб) – 6 000 × 18% = 1 080 грн; військовий збір – 6 000 × 1,5% = 90 грн; до виплати працівнику – 4 830 грн.
• Рубков І. С.: ЄСВ – 6 500 × 22% = 1 430 грн; ПДФО – 6 500 × 18% = 1 170 грн; військовий збір – 6 500 × 1,5% = 97,5 грн; до виплати Рубкову І. С. – 5 232,5 грн.

Для цього використовується стандартна форма документа «Нарахування заробітної плати» у «BAS Бухгалтерія».

Створення документа «Нарахування зарплати»

Щоб відкрити цей документ, переходимо: Головне меню → Зарплата і кадри → Зарплата → Нарахування зарплати → Створити. Відкриється форма для введення необхідних даних, які потрібно заповнити та зберегти.

У верхній частині документа потрібно вказати основні реквізити: місяць нарахування (листопад 2021 р.), дату (27.11.2021 р.), підрозділ (виробничий цех).

У табличній частині доступні закладки:

• Нарахування
• Утримання
• Внески
• ПДФО
• Внески ФОП

Заповнення закладки «Нарахування»

Для кожного працівника (наприклад, Левченко В.П. та Рубков І.С.) обираємо команду «Додати», відкриваємо довідник співробітників, вибираємо працівника, вказуємо підрозділ, посаду та суму нарахування.

Згідно із законодавством, із зарплати утримуються:

• ПДФО (18%) – розраховується із нарахованої суми мінус розмір податкової пільги (якщо вона застосовується);
• Військовий збір (1,5%) – з нарахованої суми.

Заповнення закладки «ПДФО»

У закладці «ПДФО» треба вказати суму податку (18% для 2021 року).

Заповнення закладки «Внески ФОП»

На цій закладці вказується сума нарахування ЄСВ на фонд оплати праці (22% для 2021 року).

Після заповнення усіх даних документ потрібно зберегти та провести, натиснувши «Провести та закрити».

Результати бухгалтерських проведень, які створив цей документ, можна переглянути у Журналі документів, вибравши документ і команду «Результат проведення документа».

Завдання 2. Виплата заробітної плати і перерахування податків

Видача заробітної плати з каси підприємства

Працівникам ТОВ «Будсервіс» була видана зарплата у розмірі 10 062,50 грн з каси підприємства. Перед цим потрібно оформити Прибутковий касовий ордер на отримання готівки в касу з банку.

Переходимо: Головне меню → Банк і каса → Каса → Прибутковий касовий ордер (створити).

Формування відомостей на виплату зарплати

Для самої виплати потрібно створити документ «Відомість на виплату зарплати через касу»: Головне меню → Зарплата і кадри → Виплата зарплати → Відомості в касу → Відомість на виплату (створити). Заповнюємо дані працівників і суми.

Друкована форма відомості генерується натисканням кнопки «Друк».

Виплата зарплати за касовими ордерами та облік у журналі

Користуючись командою «Створити на підставі» у відкритій відомості, формуємо документи на виплату зарплати за касовими ордерами.

Всю виплату потрібно повторити для кожного працівника. Після цього в журналі з’являться відповідні документи.

Створюємо за аналогією видаткові касові ордери на кожного працівника, наприклад, для Рубкова І.С. – на 5 232,50 грн.

Аналіз і перегляд звітів по зарплаті

Звіти по заробітній платі доступні за шляхом: Головне меню → Зарплата і кадри → Зарплата → Звіти по зарплаті.

У будь-якому звіті можна вказати період (рік, квартал, місяць, конкретний день).

Для перегляду звіту по сплаті ЄСВ переходимо у "Звіт по внесках до фондів":

Особливо інформативним є звіт «Аналіз зарплати по підрозділам та співробітникам»:

Перерахування податків та внесків до бюджету

Для сплати внесків створюємо платіжні документи: Головне меню → Банк і каса → Банк → Платіжні доручення → Створити, обираємо «Перерахування податків/внесків по заробітній платі».

• Платіжне доручення на ЄСВ: 2 750 грн;
• Платіжне доручення на військовий збір: 187,50 грн;
• Платіжне доручення на ПДФО: 2 250 грн.

Друкована форма платіжного доручення доступна у документі:

Створення документа «Списання з банківського рахунка» на підставі платіжного доручення

Для списання коштів з банківського рахунка виділяємо необхідне платіжне доручення і обираємо «Створити на підставі → Списання з банківського рахунка». Дата ставиться 26.11.2021 р., проводимо документ.

Таким чином формуємо списання за кожним видом податку чи внеску. В журналі банківських виписок з’являться відповідні документи.

Перегляд результатів проведення та облік проведень

Кожен проведений документ «Списання з банківського рахунка» формує бухгалтерські проведення, які можна переглянути через команду «Результат проведення документа» у журналі платіжних доручень.

Оборотно-сальдова відомість по рахунку 661

Після виплати зарплати можна побачити залишки по розрахунках із працівниками:

Головне меню → Звіти → Оборотно-сальдова відомість по рахунку, обираємо період та рахунок 661.

Питання для самоконтролю

1. Якими документами оформлюється нарахування заробітної плати у «BAS Бухгалтерія»?
2. Які існують види утримань із заробітної плати та як вони проводяться?
3. Які бухгалтерські проведення формуються при нарахуванні зарплати?
4. Для чого створюється документ «Нарахування заробітної плати»?
5. Які існують способи виплати заробітної плати на підприємстві?
6. Яку інформацію дає картка рахунку у «BAS Бухгалтерія»?

Нарахування зарплати, відпускних і лікарняних у BAS та 1С:ЗУП

Розберіть зарплатний місяць крок за кроком: кадрові документи й табель, нарахування зарплати, відпускні та лікарняні, виплата й перевірка звітності. Для кожного етапу нижче вказано, які дані підготувати та що звірити. Назви документів і команди BAS Бухгалтерія КОРП, BAS ЗУП та 1С:ЗУП можуть відрізнятися — використовуйте маршрут своєї конфігурації.

1. Підготувати дані місяця

• перевірити прийняття, переведення, звільнення, посаду, підрозділ, графік і спосіб виплати кожного працівника;
• внести табель, відхилення, премії, доплати та інші затверджені нарахування;
• перевірити податкові й страхові дані, реквізити зарплатного проєкту та наявність документів-підстав;
• закрити кадрові події до остаточного розрахунку, щоб не виправляти наслідок замість причини.

2. Розрахувати звичайну зарплату

Сформуйте нарахування за фактично відпрацьований час, потім перевірте базу нарахувань, утримання, податки й внески за кожним працівником. Контролюйте не лише підсумок «до виплати», а й аналітику підрозділів, способи відображення в обліку та проведення.

3. Окремо опрацювати відпустку

Відпустка починається з кадрової підстави й дат відсутності. До розрахунку перевіряють розрахунковий період, виплати, що входять до середнього заробітку, і перетин з іншими відхиленнями. Після нарахування відпускних повторно звіряють табель, загальний дохід місяця, утримання та суму до виплати.

4. Окремо опрацювати лікарняний

Для електронного лікарняного перевіряють працівника, період непрацездатності, готовність листка до оплати та страхові дані, а потім розраховують виплату в актуальному документі конфігурації. Розподіл днів і джерел фінансування, обмеження та розрахунок середнього заробітку залежать від чинних правил і даних конкретного працівника — їх не можна переносити зі старого прикладу без перевірки.

5. Виплатити й завершити контроль

1. сформувати відомості за вибраним способом виплати й зіставити їх із платіжними інструкціями або касовими документами;
2. перевірити перерахування податків і внесків у застосовні строки;
3. звірити відомість, банківську виписку, розрахункові листки, обороти за рахунками розрахунків із працівниками та підсумкові проведення;
4. зіставити суми нарахувань, утримань, податків і виплат із чинною формою зарплатної звітності до її надсилання.

Перед розрахунком перевірте період, актуальність конфігурації та параметри податків, внесків і звітності. Для відпускних і лікарняних окремо звірте склад виплат і розрахунок середнього заробітку за правилами відповідного періоду.

Відпрацюйте кадрові документи, нарахування, виплату та звітність на курсі «Розрахунок зарплати і кадровий облік в BAS».