Учёт начисления, удержаний и выплаты заработной платы в программе «BAS Бухгалтерия»: пошаговая инструкция

Введение

Задание 1. Начисление и удержания из заработной платы

Задание 2. Выплата заработной платы и перечисление налогов

Вопросы для самоконтроля

 

ключевые слова: BAS Бухгалтерия, заработная плата, начисление зарплаты, удержания, НДФЛ, военный сбор, ЕСВ, выплата заработной платы, касса, банк, бухгалтерский учёт, документооборот, отчёты, автоматизация, предприятие, проводки, кассовые ордера, платёжное поручение, Журнал, ФЛП, сотрудники, анализ зарплаты

описание: В статье рассматривается подробный процесс начисления, учёта и выплаты заработной платы работникам предприятия в программе «BAS Бухгалтерия», с примерами заполнения документов, расчётов налогов, формирования отчётности и списания средств с банковского счёта.

Введение

В современных условиях автоматизации бухгалтерии корректный и прозрачный учёт начисления, удержаний и выплаты заработной платы крайне важен. Рассмотрим это на примере работы в программе «BAS Бухгалтерия» — одной из наиболее популярных систем для ведения бухгалтерского учёта в Украине. Мы пройдём весь путь от начисления зарплаты работникам до выплаты средств и бухгалтерских проводок, с реальными примерами для ООО «Будсервис».

Задание 1. Начисление и удержания из заработной платы

Расчёт заработной платы работникам

26 ноября 2021 года работникам общества «Будсервис», которые задействованы в изготовлении продукции, была начислена заработная плата:

• Левченко Владислав Петрович — 6 000 грн
• Рубков Иван Сергеевич — 6 500 грн

Для каждого работника рассчитываются отчисления:

• Левченко В. П.: ЕСВ (единый социальный взнос) — 6 000 × 22% = 1 320 грн; НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — 6 000 × 18% = 1 080 грн; военный сбор — 6 000 × 1,5% = 90 грн; к выплате работнику — 4 830 грн.
• Рубков И. С.: ЕСВ — 6 500 × 22% = 1 430 грн; НДФЛ — 6 500 × 18% = 1 170 грн; военный сбор — 6 500 × 1,5% = 97,5 грн; к выплате Рубкову И. С. — 5 232,5 грн.

Для этого используется стандартная форма документа «Начисление заработной платы» в «BAS Бухгалтерия».

Создание документа «Начисление зарплаты»

Чтобы открыть этот документ, переходим: Главное меню → Зарплата и кадры → Зарплата → Начисление зарплаты → Создать. Откроется форма для ввода необходимых данных, которые нужно заполнить и сохранить.

В верхней части документа нужно указать основные реквизиты: месяц начисления (ноябрь 2021 г.), дату (27.11.2021 г.), подразделение (производственный цех).

В табличной части доступны вкладки:

• Начисления
• Удержания
• Взносы
• НДФЛ
• Взносы ФЛП

Заполнение вкладки «Начисления»

Для каждого работника (например, Левченко В. П. и Рубкова И. С.) выбираем команду «Добавить», открываем справочник сотрудников, выбираем работника, указываем подразделение, должность и сумму начисления.

Согласно законодательству, из зарплаты удерживаются:

• НДФЛ (18%) — рассчитывается из начисленной суммы минус размер налоговой льготы (если она применяется);
• Военный сбор (1,5%) — из начисленной суммы.

Заполнение вкладки «НДФЛ»

Во вкладке «НДФЛ» нужно указать сумму налога (18% для 2021 года).

Заполнение вкладки «Взносы ФЛП»

На этой вкладке указывается сумма начисления ЕСВ на фонд оплаты труда (22% для 2021 года).

После заполнения всех данных документ нужно сохранить и провести, нажав «Провести и закрыть».

Результаты бухгалтерских проводок, созданных этим документом, можно просмотреть в Журнале документов, выбрав документ и команду «Результат проведения документа».

Задание 2. Выплата заработной платы и перечисление налогов

Выдача заработной платы из кассы предприятия

Работникам ООО «Будсервис» была выдана зарплата в размере 10 062,50 грн из кассы предприятия. Перед этим нужно оформить Приходный кассовый ордер на получение наличных в кассу из банка.

Переходим: Главное меню → Банк и касса → Касса → Приходный кассовый ордер (создать).

Формирование ведомостей на выплату зарплаты

Для самой выплаты нужно создать документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу»: Главное меню → Зарплата и кадры → Выплата зарплаты → Ведомости в кассу → Ведомость на выплату (создать). Заполняем данные работников и суммы.

Печатная форма ведомости генерируется нажатием кнопки «Печать».

Выплата зарплаты по кассовым ордерам и учёт в журнале

Используя команду «Создать на основании» в открытой ведомости, формируем документы на выплату зарплаты по кассовым ордерам.

Всю выплату нужно повторить для каждого работника. После этого в журнале появятся соответствующие документы.

Создаём по аналогии расходные кассовые ордера на каждого работника, например, для Рубкова И. С. — на 5 232,50 грн.

Анализ и просмотр отчётов по зарплате

Отчёты по заработной плате доступны по пути: Главное меню → Зарплата и кадры → Зарплата → Отчёты по зарплате.

В любом отчёте можно указать период (год, квартал, месяц, конкретный день).

Для просмотра отчёта по уплате ЕСВ переходим в "Отчёт по взносам в фонды":

Особенно информативным является отчёт «Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам»:

Перечисление налогов и взносов в бюджет

Для уплаты взносов создаём платёжные документы: Главное меню → Банк и касса → Банк → Платёжные поручения → Создать, выбираем «Перечисление налогов/взносов по заработной плате».

• Платёжное поручение на ЕСВ: 2 750 грн;
• Платёжное поручение на военный сбор: 187,50 грн;
• Платёжное поручение на НДФЛ: 2 250 грн.

Печатная форма платёжного поручения доступна в документе:

Создание документа «Списание с банковского счёта» на основании платёжного поручения

Для списания средств с банковского счёта выделяем необходимое платёжное поручение и выбираем «Создать на основании → Списание с банковского счёта». Дата устанавливается 26.11.2021 г., проводим документ.

Таким образом формируем списание по каждому виду налога или взноса. В журнале банковских выписок появятся соответствующие документы.

Просмотр результатов проведения и учёт проводок

Каждый проведённый документ «Списание с банковского счёта» формирует бухгалтерские проводки, которые можно просмотреть через команду «Результат проведения документа» в журнале платёжных поручений.

Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 661

После выплаты зарплаты можно увидеть остатки по расчётам с работниками:

Главное меню → Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выбираем период и счёт 661.

Вопросы для самоконтроля

1. Какими документами оформляется начисление заработной платы в «BAS Бухгалтерия»?
2. Какие существуют виды удержаний из заработной платы и как они проводятся?
3. Какие бухгалтерские проводки формируются при начислении зарплаты?
4. Для чего создаётся документ «Начисление заработной платы»?
5. Какие существуют способы выплаты заработной платы на предприятии?
6. Какую информацию даёт карточка счёта в «BAS Бухгалтерия»?

Начисление зарплаты, отпускных и больничных в BAS и 1С:ЗУП

Разберите зарплатный месяц по шагам: кадровые документы и табель, начисление зарплаты, отпускные и больничные, выплата и проверка отчётности. Для каждого этапа ниже указано, какие данные подготовить и что сверить. Названия документов и команды BAS Бухгалтерия КОРП, BAS ЗУП и 1С:ЗУП могут отличаться — используйте маршрут своей конфигурации.

1. Подготовить данные месяца

• проверить приём, перевод, увольнение, должность, подразделение, график и способ выплаты каждого сотрудника;
• внести табель, отклонения, премии, доплаты и другие утверждённые начисления;
• проверить налоговые и страховые данные, реквизиты зарплатного проекта и наличие документов-оснований;
• закрыть кадровые события до окончательного расчёта, чтобы не исправлять следствие вместо причины.

2. Рассчитать обычную зарплату

Сформируйте начисления за фактически отработанное время, затем проверьте базу начислений, удержания, налоги и взносы по каждому сотруднику. Контролируйте не только итог «к выплате», но и аналитику подразделений, способы отражения в учёте и проводки.

3. Отдельно обработать отпуск

Отпуск начинается с кадрового основания и дат отсутствия. До расчёта проверяют расчётный период, выплаты, которые входят в средний заработок, и пересечение с другими отклонениями. После начисления отпускных повторно сверяют табель, общий доход месяца, удержания и сумму к выплате.

4. Отдельно обработать больничный

Для электронного больничного проверяют работника, период нетрудоспособности, готовность листка к оплате и страховые данные, а затем рассчитывают выплату в актуальном документе конфигурации. Распределение дней и источников финансирования, ограничения и расчёт среднего заработка зависят от действующих правил и данных конкретного сотрудника — их нельзя переносить из старого примера без проверки.

5. Выплатить и закрыть контроль

1. сформировать ведомости по выбранному способу выплаты и сопоставить их с платёжными инструкциями или кассовыми документами;
2. проверить перечисление налогов и взносов в применимые сроки;
3. сверить ведомость, банковскую выписку, расчётные листки, обороты по счетам расчётов с работниками и итоговые проводки;
4. сопоставить суммы начислений, удержаний, налогов и выплат с действующей формой зарплатной отчётности до её отправки.

Перед расчётом проверьте период, актуальность конфигурации и параметры налогов, взносов и отчётности. Для отпускных и больничных отдельно сверьте состав выплат и расчёт среднего заработка по правилам соответствующего периода.

Отработайте кадровые документы, начисления, выплату и отчётность на курсе «Расчёт зарплаты и кадровый учёт в BAS».