Оформлення знижки (націнки) за документом

Для групових дій зі специфікацією документів у конфігурації "Торгівля + Склад для України" введено групову обробку товарного складу документа.

Використовуючи можливості групової обробки товарного складу можна оформити знижку (націнку) в документі.

Групова обробка товарного складу документа викликається в документах, у яких наявна специфікація (товарний склад), за кнопкою "Змінити".

До списку товарів, для яких буде здійснюватися групова обробка, переносяться всі товари зі специфікації документа. За замовчуванням для всіх товарів у полі "Позначка" встановлюється відповідний знак, який означає, що цей товар включається до групової обробки. Проте групову обробку можна здійснювати не за всіма товарами зі специфікації документа. Так, наприклад, можна оформити знижку (націнку) не за всіма товарами, а лише за частиною з них, припустімо, лише за товарами, що мають значення властивості "імпортні" або "вітчизняні", або лише за товарами групи "Взуття". Для цього у вікні переоцінки введено спеціальні кнопки "Товари з групи" і "Товари з властивістю". За їх допомогою можна позначити у списку товарних позицій лише товари певної групи або товари, що мають певне значення властивості. Можна також скасувати позначку в конкретного товару вручну. Для цього необхідно активізувати рядок із цим товаром і двічі натиснути ліву клавішу миші або клавішу ENTER.

Оформити знижку можна двома способами.

1. Перший спосіб передбачає оформлення знижки (націнки) за документом шляхом перерахунку відпускної ціни без заповнення колонки "Знижка" та відповідного відображення в IV розділі податкової накладної.

   Для використання цього способу необхідно вибрати у списку дій рядок "Змінити ціну на (у %)". Введення значення відсотка зміни ціни здійснюється у спеціальному вікні, яке з'являється після натискання кнопки "Значення". Якщо оформлюється знижка за документом, то вводиться від'ємне значення, а якщо здійснюється націнка за документом, то вводиться додатне значення. Наприклад, якщо необхідно оформити знижку за документом 25%, то в поле введення значення зміни ціни необхідно ввести число (-25), а якщо за документом необхідно оформити націнку 30%, то необхідно ввести число (30). Після натискання кнопки "Виконати" відбудеться перерахунок ціни за всіма позначеними товарами. У вікні переоцінки можна проконтролювати змінені ціни. Не виходячи з групової обробки товарного складу документа можна округлити ціни до будь-якого ступеня точності, скориставшись дією "Округлити ціни до".

2. Другий спосіб дає змогу оформити знижку (націнку) на товари відповідно до чинного законодавства та надалі правильно відобразити розраховані суми в друкованих формах документів.

   У цьому випадку слід використовувати або дію "Надати знижку відсотком", або "Надати знижку сумою". У першому випадку знижка за кожною товарною позицією розраховується як відсоток від суми відвантаження без ПДВ, а в другому зазначена загальна сума знижки за документом розподіляється за товарними позиціями пропорційно сумам без ПДВ. Значення відсотка або суми знижки для розрахунку, на відміну від дії "Змінити ціну на (у %)", має задаватися таким чином: для обчислення знижки значення має бути додатним, а для націнки — від'ємним.

Для перенесення змінених цін до документа необхідно натиснути кнопку "Закрити". Після підтвердження змінені ціни буде перенесено до документа.

Слід зазначити, що механізмом знижки (націнки) за документом рекомендується користуватися в тому разі, якщо знижка (націнка) за документом щоразу нова. Якщо ж за допомогою механізму знижки (націнки) необхідно формувати ціни на товар, наприклад, для оптового покупця, то логічніше в цьому випадку користуватися тим механізмом ціноутворення, який закладено в конфігурації. А саме внести до довідника "Типи цін" новий тип цін (наприклад, ціна зі знижкою 20%), потім за допомогою обробки "Формування цін" сформувати потрібне значення ціни. Після чого призначити цей тип цін потрібній категорії контрагентів за допомогою "групової обробки довідників контрагентів". Ця обробка викликається з пункту меню "Сервіс" — "Групова обробка довідників" — "Контрагентів".

Під час добору контрагента в документ для нього буде автоматично встановлено той тип цін, який визначено йому як постачальнику або як покупцеві, залежно від виду оформлюваного документа.