Оформлення передачі товару між власними фірмами за фінансовим обліком

Під час роботи торговельних підприємств часто виникає ситуація, коли товар закуповується на ім'я однієї фірми, а продавати його необхідно від імені іншої фірми. Якщо в Типовій конфігурації "Торгівля +Склад для України" ведеться лише управлінський облік, то ця операція цілком допустима і не потребує жодних додаткових дій, оскільки управлінський облік ведеться консолідовано за всіма фірмами підприємства.

Для правильного ведення фінансового обліку перед продажем товару від імені іншої фірми необхідно попередньо передати товар від однієї фірми іншій. У Типовій конфігурації це можна зробити лише двома способами: або продати товар від однієї фірми іншій (Видаткова накладна - Прибуткова накладна), або передати товар на реалізацію (Видаткова реалізації - Прибуткова реалізації).

Перед тим, як оформлювати передачу товарів у Типовій конфігурації, слід у довіднику "Контрагенти" створити записи нових контрагентів, що збігаються за змістом із записами довідника "Фірми". Наприклад, в інформаційній базі торговельного підприємства ведеться облік від імені двох фірм: "ТоргВсе" та "СтройТоргВсе". Виконується така послідовність дій:

• у довіднику "Контрагенти" створюється нова група контрагентів, скажімо, "Свої фірми",
• у складі щойно створеної групи контрагентів оформлюється запис про нового контрагента "ТоргВсе". Відкривши поруч два вікна: вікно форми елемента довідника контрагентів "ТоргВсе" і вікно форми елемента довідника фірм "ТоргВсе" - можна послідовно скопіювати (використовуючи буфер обміну) значення всіх необхідних реквізитів із форми фірми "ТоргВсе" до форми контрагента "ТоргВсе",
  - у складі щойно створеної групи контрагентів створюється запис про нового контрагента, "СтройТоргВсе". Відкривши поруч два вікна: вікно елемента довідника контрагентів "СтройТоргВсе" і вікно елемента довідника фірм "СтройТоргВсе" - можна послідовно скопіювати (використовуючи буфер обміну) значення всіх необхідних реквізитів із вікна фірми "СтройТоргВсе" до вікна контрагента "СтройТоргВсе".

ПОРАДА: У довіднику "Категорії" корисно створити нову категорію контрагентів, наприклад "Свої фірми", і для контрагентів "ТоргВсе" та "СтройТоргВсе" зазначити, що вони належать до цієї категорії. Для цього відповідну категорію треба зазначити на вкладці "категорії" вікна елемента довідника "Контрагенти".

Передача товару між фірмами (від фірми "СтройТоргВсе" до фірми "ТоргВсе" ) через продаж оформлюється таким чином:

• створюється новий документ "Видаткова накладна" з такими значеннями реквізитів: Тип обліку - "Фін."; Фірма - "СтройТоргВсе"; Клієнт - "ТоргВсе". До багаторядкової частини документа вибираються необхідні товари, документ записується та проводиться.
• створюється новий документ "Прибуткова накладна" з такими значеннями реквізитів: Тип обліку - "Фін."; Фірма - "ТоргВсе"; Клієнт - "СтройТоргВсе". До багаторядкової частини документа вибираються необхідні товари, документ записується та проводиться.

ПОРАДА: Для швидкого заповнення товарами багаторядкової частини документа під час оформлення прибуткової накладної зручно скористатися груповою обробкою товарного складу документа. Для цього у відкритій формі документа "Прибуткова накладна" необхідно натиснути кнопку "Дії..." і вибрати зі списку пункт "Зміна товарного складу" . У вікні "Групова обробка товарного складу документа", що відкрилося, у списку для вибору "Дія:" вибрати пункт "Додати з документа", далі натиснути кнопку "Значення" та зазначити раніше сформовану "Видаткову накладну". Після цього натиснути кнопку "Виконати".

Передача товару між фірмами (від фірми "СтройТоргВсе" до фірми "ТоргВсе" ) через передачу на реалізацію оформлюється таким чином:

• створюється новий документ "Видаткова реалізатора" з з такими значеннями реквізитів: Тип обліку - "Фін."; Фірма - "СтройТоргВсе"; Клієнт - "ТоргВсе". До багаторядкової частини документа вибираються необхідні товари, документ записується та проводиться.
• створюється новий документ "Прибуткова реалізатора" з такими значеннями реквізитів: Тип обліку - "Фін."; Фірма - "ТоргВсе"; Клієнт - "СтройТоргВсе". До багаторядкової частини документа вибираються необхідні товари, документ записується та проводиться.

ПОРАДА: Для швидкого заповнення товарами багаторядкової частини документа під час оформлення прибуткової накладної реалізації зручно скористатися груповою обробкою товарного складу документа. Для цього у відкритій формі документа "Прибуткова реалізації" необхідно натиснути кнопку "Дії..." і вибрати зі списку пункт "Зміна товарного складу". У вікні "Групова обробка товарного складу документа", що відкрилося, у списку для вибору "Дія:" вибрати пункт "Додати з документа", далі натиснути кнопку "Значення" та зазначити раніше сформовану "Видаткову реалізації". Після цього натиснути кнопку "Виконати".