Особливості обліку операцій комплектації основних засобів
У конфігурації ведеться облік операцій з комплектації основних засобів. Це операції, які встановлюють взаємне розташування, вкладеність одних об'єктів в інші. Важливо, що операція з комплектації може виконуватися лише над основними засобами, які вже прийняті до управлінського обліку. Як оформлювати операцію комплектації. Коли оформлювати операцію комплектації або розукомплектації
Як оформлювати операцію комплектації
Коли оформлювати операцію комплектації або розукомплектації
У конфігурації ведеться облік операцій з комплектації основних засобів. Це операції, які встановлюють взаємне розташування, вкладеність одних об'єктів в інші. Важливо, що операція з комплектації може виконуватися лише над основними засобами, які вже прийняті до управлінського обліку. Тобто для того, щоб оформити операцію комплектації, недостатньо створити нові елементи довідника "Основні засоби", які братимуть участь у комплектації, необхідно, щоб і комплектуючі, і сам комплект були прийняті до управлінського обліку як об'єкти основних засобів. У регламентованому обліку операція комплектації не відображається.
Як оформлювати операцію комплектації
Для відображення операції з комплектації використовується документ "Комплектація ОЗ". Однак інформацію щодо комплектації також можна зазначати в документах "Введення початкових залишків за ОЗ" і "Прийняття до обліку ОЗ". Якщо комплектація оформлюється документом «Комплектація ОЗ», необхідно зазначити в документі значення реквізиту "Подія". Для цього в довіднику "Події основного засобу" потрібно створити елемент довідника з видом події "Інше". Його можна так і назвати "Комплектація". Для зручності обліку можна створити другий елемент довідника й назвати його "Розукомплектація". Розукомплектація — це процес, зворотний комплектації, тобто зазначення того, що основний засіб більше не входить до складу іншого основного засобу.
Операція розукомплектації може бути оформлена лише в документі "Комплектація ОЗ". Для того щоб оформити розукомплектацію, у документі потрібно залишити незаповненим реквізит "Входять до складу ОЗ".
Коли оформлювати операцію комплектації або розукомплектації
Під час списання основного засобу з обліку або під час його продажу операція комплектації або розукомплектації автоматично не виконується. Тобто, якщо, наприклад, основний засіб входив до комплекту, а потім був проданий, то потрібно вручну оформити документ "Комплектація ОЗ" і вивести цей основний засіб із комплекту. Аналогічно, якщо цей основний засіб мав свій склад, то комплектуючі також потрібно вивести зі складу проданого основного засобу. Послідовність оформлення операцій продажу (списання) і комплектації не важлива.
Якщо ж основний засіб списується, наприклад, у зв'язку з моральним зносом, але фізично залишається на підприємстві, то розукомплектацію вводити необов'язково. Тобто рішення щодо необхідності розукомплектації списаного з обліку основного засобу має прийматися користувачем окремо для кожного такого випадку.
Більше того, операція формування комплекту доступна для основних засобів, списаних з обліку. Наприклад, якщо основний засіб списаний з обліку, але продовжує якось використовуватися, то за ним можна оформити комплектацію, змінити його склад або, навпаки, змінити його входження до складу іншого основного засобу.
