Особливості заповнення вкладок розподілу матеріалів і розподілу інших витрат у документах

Заповнення вкладки "Розподіл матеріалів"

Заповнення вкладки "Розподіл зворотних відходів"

Заповнення вкладки "Розподіл інших витрат"

 

У документах випуску продукції та послуг ("Звіт виробництва за зміну". "Надходження товарів з переробки", "Акт про надання виробничих послуг") і в документах розподілу ("Розподіл матеріалів на випуск", "Розподіл інших витрат") зазначається розподіл матеріалів на випуск продукції (вкладка "Розподіл матеріалів") і розподіл інших нематеріальних витрат (вкладка "Розподіл інших витрат"). Алгоритм автоматичного заповнення цих вкладок має низку особливостей, які необхідно враховувати під час заповнення документів.

Заповнення вкладки "Розподіл матеріалів"

Розглянемо заповнення на прикладі документа "Звіт виробництва за зміну". На заповнення вкладки "Розподіл матеріалів" впливають такі дані:

• Значення в колонці "Специфікація" на вкладці "Матеріали";
• Значення в колонках "Специфікація" та "Частка вартості" на вкладці "Продукція та послуги".

Матеріал, зазначений на вкладці "Матеріали", розподіляється за продукцією та послугами, зазначеними на вкладці "Продукція та послуги", за таким алгоритмом у кілька проходів:

1. Розподіл з урахуванням потреб у матеріалах, зазначених у специфікаціях

• Якщо на вкладці "Матеріали" зазначено специфікацію, то розподіл здійснюється за рядками табличної частини "Продукція та послуги" з аналогічною специфікацією, під час розподілу враховується кількість матеріалу, зазначена у специфікації;
• Якщо на вкладці "Матеріали" не зазначено специфікацію, то розподіл здійснюється за даними входження матеріалу до специфікацій, зазначених на вкладці "Продукція та послуги".

Якщо не вдалося розподілити матеріал на попередньому проході, здійснюється розподіл без урахування потреб

• Якщо на вкладці "Матеріали" зазначено специфікацію, то розподіл здійснюється за рядками табличної частини "Продукція та послуги" із зазначеною аналогічною специфікацією, пропорційно до частки вартості;
• Якщо на вкладці "Матеріали" не зазначено специфікацію, то розподіл здійснюється за рядками табличної частини "Продукція та послуги", у яких не зазначено специфікацію, пропорційно до частки вартості.

Якщо не вдалося розподілити матеріал на попередньому проході, здійснюється розподіл без урахування специфікацій за всіма рядками табличної частини "Продукція та послуги" пропорційно до частки вартості.

Якщо використовується випуск продукції за замовленням, то розподіл здійснюється з урахуванням замовлення випуску та замовлення витрат, зазначених на вкладках "Продукція та послуги" і "Матеріали". Матеріал із зазначеним замовленням розподіляється лише на продукцію із зазначеним аналогічним замовленням.

У разі використання напрацювання розподіл здійснюється з урахуванням виду випуску, зазначеного на вкладках "Продукція та послуги" і "Матеріали". Рядок матеріалу із зазначеним видом випуску розподіляється лише на продукцію із зазначеним аналогічним видом випуску.

Цей алгоритм заповнення також використовується під час автоматичного розподілу матеріалів, якщо у формі налаштування встановлено прапорець "Автоматично розподіляти матеріали".

У документі "Надходження товарів з переробки" розподіл матеріалів заповнюється аналогічно до документа "Звіт виробництва за зміну". У документі "Акт про надання виробничих послуг" як коефіцієнт розподілу матеріалів можна використовувати два значення:

• Ваговий коефіцієнт;
• Кількість наданих послуг.

Для зазначення розподілу пропорційно до кількості послуг необхідно встановити прапорець "Розподіляти пропорційно до кількості".

У документі "Розподіл матеріалів на випуск" розподіл здійснюється за описаним алгоритмом для випадку, коли на вкладці "Матеріали" не зазначено специфікацію.

Заповнення вкладки "Розподіл зворотних відходів"

Під час заповнення вкладки "Розподіл зворотних відходів" використовується алгоритм, аналогічний описаному в розділі "Заповнення вкладки "Розподіл матеріалів".

Заповнення вкладки "Розподіл інших витрат"

Розглянемо заповнення на прикладі документа "Звіт виробництва за зміну". На заповнення вкладки "Розподіл інших витрат" впливають такі дані:

• Значення в колонках "Спосіб розподілу витрат", "Номенклатурна група", "Замовлення" на вкладці "Інші витрати";
• Значення в колонках "Номенклатурна група", "Замовлення витрат" на вкладці "Продукція та послуги";
• Встановлений прапорець "Використовувати аналітику НЗВ".

Залежно від встановлення прапорця "Використовувати аналітику НЗВ" розподіл здійснюється за таким правилом:

• Якщо прапорець "Використовувати аналітику НЗВ" знято
• Витрати із зазначеною номенклатурною групою та зазначеним замовленням розподіляються лише на продукцію з аналогічною номенклатурною групою та аналогічним замовленням
• Якщо прапорець "Використовувати аналітику НЗВ" встановлено
• Витрати із зазначеною номенклатурною групою та зазначеним замовленням розподіляються лише на продукцію з аналогічною номенклатурною групою та аналогічним замовленням
• Витрати з порожньою номенклатурною групою та порожнім замовленням розподіляються за всіма номенклатурними групами та за всіма замовленнями, зазначеними в документі

Якщо для інших витрат зазначено спосіб розподілу, то здійснюється розрахунок бази за зазначеним способом розподілу і витрати розподіляються за розрахованою базою. База розподілу розраховується лише за продукцією, зазначеною в документі.

Якщо для інших витрат не зазначено спосіб розподілу, то витрати розподіляються пропорційно до частки вартості.

У документах "Надходження товарів з переробки" та "Акт про надання виробничих послуг" заповнення здійснюється за описаним алгоритмом для випадку, коли прапорець "Використовувати аналітику НЗВ" вимкнено.

У документі "Розподіл інших витрат" заповнення здійснюється за описаним алгоритмом для випадку, коли прапорець "Використовувати аналітику НЗВ" увімкнено.